VOUS N’AVEZ PAS D’OUTIL NUMÉRIQUE POUR VOTRE MISE EN CONFORMITÉ RGPD ?
– Vous utilisez un tableur Excel pour enregistrer les traitements de données personnelles dans votre entreprise ?
– Vous n’avez entamé aucune démarche pour votre mise en conformité et l’ampleur de la tâche vous effraies.
– Votre registre est figé dans le temps. Votre outil manque de flexibilité ?
– Votre DPO doit compiler un grand nombre d’informations, certaines ne sont pas complètes, les données peuvent évoluer ?
– Vous n’avez pas d’historique ni de traçabilité des actions réalisées sur les données personnelles dans votre entreprise ?
– Vous aimeriez générer des documents pour analyser l’évolution de vos traitements mais c’est trop complexe ?
– Vous manquez de réactivité face à une demande ou une violation relative à une donnée personnelle ?
AVEC LA FLEX’APP RGPD
Une mise en conformité pérenne grâce à l’amélioration continue
Suivez de façon continue l’état d’avancement de votre conformité RGPD.
– Répertoriez simplement l’intégralité des traitements de données personnelles que votre entreprise met en œuvre.
– Cartographiez les données personnelles dans votre entreprise puis constituez pas à pas votre registre des traitements.
– Mettez en place des procédures et des plans d’action pour améliorer votre registre de données.
– Élaborez des plans d’actions et des listes de contrôle « en mode projet » pour gérer rapidement une violation ou une demande.
– Créez vos propres bases de données sur la plateforme Flexio : licéités, fournisseurs, DPO, catégories des données personnelles, catégories de personnes, mesures de sécurité, demandes, violations, etc.
– Suivez en temps réel l’évolution des actions et relancez automatiquement les personnes responsables si leur mission n’est pas réalisée.
– Générez des rapports automatiques au format PDF pour documenter votre conformité.
– Centralisez les données et uniformisez-les grâce aux formulaires de saisie numériques Flexio.
– Conservez un historique précis de l’intégralité de vos actions de traitement. Consultez-le ou partagez-le en quelques clics.