Logiciel gmao

GMAO française 100% personnalisable

Terminé les logiciels rigides qui ne sont pas conçus pour les spécificités de votre métier. Avec Flexio, ce sont les Responsables Maintenance qui configurent leur logiciel GMAO sur mesure, facilement !

+5000 utilisateurs quotidiens | Démo gratuite et sans engagement
Un projet, une question, besoin d'une démo ? Parlons-en pour voir si nous pouvons vous aider.

📞 On vous rappelle sous 24h – promis, pas de spam.

Le suivi de maintenance dans Flexio nous permet de gagner 1 journée de travail par semaine et par agent de maintenance.
Charles Bigaut, Keolis
Logo Keolis

Découvrez l'innovation Flexio

Visuel de l'interface du logiciel no-code Flexio pour la GMAO

Adaptez votre GMAO à votre manière de travailler en 2 clics

  • Collecte de données : configurez vos formulaire avec des champs simples ou poussés (ex : champs liés à des bases de données, géolocalisation, temps, signature...)
  • Automatisation : déclenchez automatiquement des alertes, emails ou rapports, selon vos règles
  • Zéro limite de configuration : ajoutez, modifiez, connectez votre SI. Votre outil s'adapte à vos process, pas l'inverse. 

Une GMAO mobile (et moderne)

  • Utilisation sur ordinateur, mobile et tablette
  • Saisie des données sur le terrain, sans délai ni intermédiaire
  • Fonctionnement hors-ligne et synchronisation automatique des données dès le retour de connexion
  • Accès aux documents ou données
Visuel de l'interface du logiciel no-code Flexio

Pas besoin d'être un Geek pour créer des automatisations

  • Gestion préventive simplifiée : définissez des gammes de maintenance et planifiez les interventions par fréquence (jours, kilomètres, heures…)
  • Génération automatique : ordres de travail et notifications envoyés directement aux équipes concernées
  • Alertes sms ou emails : envoyées dès qu'un besoin d'intervention est déclaré
visuel de l'application Flexio pour la maintenance
COMPARATIF

Flexio VS les outils traditionnels

Logiciel GMAO
Fichier Excel
Flexio
Niveau de personnalisation
Automatisation : alertes, rapports
Connexion au Système d'Informations
Utilisation en mobilité
Coût global du projet
Évolutivité
Sécurité
Simplicité d'utilisation
Contactez-moi !

EXEMPLES D'APPLICATIONS

Les applis créées par nos client pour la maintenance

Gestion des équipements et des installations
Gestion des interventions
Système d’alerte Andon
Gestion des stocks
Gestion des achats
Tableau de bord KPI
Gestion coûts
Gestion du personnel et des plannings
Alertes automatiques machines (via IoT)

NOS CLIENTS

Ils témoignent

Ça a changé ma vie, faire une appli en une heure et de la mettre en route demain, c’est bien utile.
Stephane Dupin
Resp. amélioration continue - STREIT
Je pense que nous gagnons minimum 5hpar semaine !
Sebastien Perrin
Directeur des opérations - Wedo
Sans doute la meilleure des applications métiers, totalement paramétrable et qui s'utilise aisément dans de nombreux métiers !
Damien Tortel
Qualité - T.EN
Simple, pratique, rapide à mettre en place.Après quelques mois d'utilisation nousrecommandons vivement !
Jean-Marc Vieil
Head of Sales and Business Development - NEFAB
LES AVANTAGES CLÉS

Pourquoi choisir Flexio ?

français
et conforme aux normes européennes, garantissant sécurité et fiabilité
5 000
utilisateurs convaincus
par la simplicité
et la performance
4,8/5
de satisfaction clients
5 jours
pour vos premiers résultats

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que l'amélioration continue ? Définition et principes clés

L'amélioration continue (ou Kaizen) est une démarche qui vise à optimiser constamment la performance de votre organisation. Elle repose sur l'implication de tous les collaborateurs pour identifier et mettre en œuvre des améliorations progressives et durables.

Cette méthodologie s'appuie sur le cycle PDCA (Plan, Do, Check, Act) et permet d'augmenter la qualité, réduire les coûts et améliorer la satisfaction client. Un outil digital adapté est essentiel pour structurer et pérenniser cette démarche.

Qu'est-ce qu'un logiciel GMAO ?

GMAO signifie Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur. C'est un outil qui permet de planifier, suivre et optimiser toutes vos activités de maintenance. Avec Flexio, vous créez une GMAO sur mesure qui s'adapte parfaitement à vos processus.

Flexio est-il un logiciel de gestion d'intervention open source ?

Non, Flexio n'est pas open source, c’est un logiciel no-code développé et maintenu par nos équipes. Cela nous permet de garantir la sécurité de vos données, des mises à jour régulières et un support client dédié tout en vous permettant de personnaliser vos applications.

Peut-on personnaliser les workflows de maintenance ?

Absolument ! Avec Flexio, vous pouvez :

  • Créer vos propres circuits de validation
  • Définir des automatisations sur mesure
  • Adapter les formulaires à vos besoins
  • Modifier vos processus à tout moment
Quelles fonctionnalités de reporting propose Flexio ?

Flexio offre des capacités de reporting complètes et personnalisables :

  • Tableaux de bord interactifs
  • KPIs en temps réel
  • Rapports automatisés
  • Export des données dans différents formats

Vous définissez les indicateurs pertinents pour votre activité.

Comment gérer la documentation technique avec Flexio ?

Flexio centralise toute votre documentation :

  • Fiches techniques des équipements
  • Procédures de maintenance
  • Photos et schémas
  • Historique des interventions

Tout est accessible instantanément selon les droits de chaque utilisateur.

Flexio est-il un logiciel GMAO complet ?

Flexio n'est pas une GMAO traditionnelle mais une plateforme vous permettant de créer vos propres applications de gestion de la maintenance. Vous pouvez ainsi couvrir les fonctionnalités essentielles d'une GMAO de façon simple et adaptée à vos besoins spécifiques.

Comment Flexio gère-t-il la mobilité des équipes de maintenance ?

Toutes les applications créées avec Flexio sont automatiquement disponibles sur mobile. Vos techniciens peuvent :

  • Accéder aux informations des équipements sur le terrain
  • Remplir leurs rapports d'intervention en temps réel
  • Recevoir des notifications d'urgence
  • Consulter l'historique des interventions
Comment puis-je commencer à utiliser Flexio pour ma maintenance ?
Comment être sûr que les équipes vont adopter l'outil ?

Le secret d'une adoption réussie ? Impliquer vos équipes dès le début du projet !Avec Flexio, vos collaborateurs participent directement à la conception de leurs outils métiers. Ils expriment leurs besoins réels et voient leurs idées prises en compte.Résultat : des solutions parfaitement adaptées à leur quotidien qu'ils adoptent naturellement, sans résistance.Quand les équipes créent leurs propres outils, l'adoption devient une évidence.

Combien de temps faut-il pour mettre en place Flexio et voir les premiers résultats ?

L'un des avantages clés de Flexio est sa rapidité de mise en œuvre. En général, nos clients créent et déploient leurs premières applications en seulement 5 jours (formation comprise). Vous commencerez donc à voir des améliorations dans vos processus et votre productivité dès la première semaine d'utilisation !

Comment gérez-vous la sécurité et la confidentialité des données, notamment pour les informations sensibles de production ?

La sécurité est une priorité pour Flexio. En tant que solution 100% française, nous garantissons la conformité aux normes européennes de protection des données (RGPD). Nous utilisons des protocoles de cryptage avancés, des contrôles d'accès stricts et des sauvegardes régulières pour protéger vos données. Vous gardez le contrôle total sur vos informations et pouvez définir des droits d'accès précis pour chaque utilisateur, assurant ainsi la confidentialité de vos données sensibles.

Comment passer du papier/Excel à une solution digitale ?

La transition se fait progressivement avec Flexio. Vous pouvez commencer par digitaliser vos formulaires existants, puis automatiser vos processus étape par étape. Notre approche No-Code permet à vos équipes de créer et modifier l'application sans dépendre d'un service informatique.

Comment suivre les performances de nos équipements ?

Flexio vous permet de créer des tableaux de bord personnalisés pour suivre vos KPIs essentiels : taux d'intervention, temps d'arrêt, coûts de maintenance... Vous pouvez même intégrer des données IoT pour une maintenance prédictive.

Comment suivre les interventions en cours ?

L'application offre un tableau de bord en temps réel montrant la position des techniciens, l'état d'avancement des interventions et les rapports générés depuis le terrain. Vous pouvez également configurer des alertes personnalisées.

Quelles sont les fonctionnalités essentielles pour gérer mes équipements ?

Les fonctionnalités clés incluent la planification des maintenances, le suivi des interventions, la gestion documentaire et les tableaux de bord. Avec Flexio, vous pouvez personnaliser chacune de ces fonctionnalités et en créer de nouvelles selon vos besoins spécifiques.

Comment sécuriser les données des interventions ?

Toutes les données sont centralisées et sécurisées dans l'application. Les rapports d'intervention sont automatiquement sauvegardés et accessibles uniquement aux personnes autorisées, contrairement aux documents papier qui peuvent être égarés.

Qu'est-ce qu'une application de gestion des équipements ?

C'est une solution digitale qui permet de centraliser et d'optimiser la gestion de vos installations. Contrairement aux GMAO traditionnelles, Flexio vous permet de créer une application 100% personnalisée qui s'adapte exactement à vos processus, sans programmation.

Comment gérer les interventions urgentes et les imprévus ?

L'application permet de réaffecter rapidement les techniciens disponibles, d'envoyer des notifications automatiques et de réorganiser les plannings en quelques clics. Tout changement est instantanément communiqué aux équipes terrain via l'application mobile.

Quels sont les avantages par rapport à une gestion sur Excel ?

Une application personnalisée offre une planification en temps réel, élimine les erreurs de ressaisie, optimise les tournées et permet un suivi précis des interventions. Les utilisateurs de Flexio constatent en moyenne 60% de gain de temps sur la planification et 20% d'économies sur les frais kilométriques.

Qu'est-ce qu'une application de gestion des interventions personnalisable ?

C'est une solution digitale qui vous permet de créer et d'adapter votre propre système de gestion des interventions selon vos processus métiers. Avec Flexio, vous configurez l'application sans coder, en fonction de vos besoins spécifiques.

Qu'est-ce qu'un plan de prévention et quand est-il obligatoire ?

Le plan de prévention est un document obligatoire qui identifie les risques liés à la coactivité entre entreprise utilisatrice et entreprises extérieures. Il est obligatoire par écrit pour les travaux dangereux ou dépassant 400 heures sur 12 mois.

Quels types de rapports et analyses sont disponibles ?

L'application génère automatiquement des tableaux de bord personnalisables. Vous pouvez visualiser les tendances, créer des rapports détaillés et partager les analyses avec les parties prenantes pour faciliter la prise de décision.

Comment mettre en place un système d'alertes pour les remontées terrain ?

Vous pouvez configurer des alertes automatiques par email ou SMS selon vos critères. Par exemple, lorsqu'un incident critique est signalé, les responsables concernés sont immédiatement notifiés pour une intervention rapide.

Comment personnaliser les formulaires d'enquête selon mes besoins ?

L'interface no-code permet de créer et modifier facilement vos formulaires sans compétences techniques. Vous pouvez ajouter différents types de champs (texte, photos, audio), définir des questions conditionnelles et adapter le formulaire à vos processus spécifiques.

Comment fonctionne une application de retours terrain ?

Une application de retours terrain permet de collecter des données via smartphone ou tablette. Les collaborateurs peuvent saisir des informations, prendre des photos, enregistrer des commentaires vocaux et les transmettre instantanément, même sans connexion internet. Toutes les données sont automatiquement centralisées et accessibles aux personnes autorisées.

Quelle est la différence entre un formulaire papier et une solution digitale pour les enquêtes terrain ?

Contrairement aux formulaires papier qui nécessitent une ressaisie manuelle, une solution digitale permet une collecte instantanée des données, leur centralisation automatique et leur analyse en temps réel. Elle élimine les risques de perte d'information et réduit considérablement le temps de traitement.

Comment gérer les anciennes données lors du passage au digital ?

La transition peut se faire progressivement, avec la possibilité d'importer vos données historiques dans la nouvelle solution digitale pour maintenir la traçabilité de vos contrôles.

Quels sont les avantages d'un plan de surveillance digitalisé ?

Les principaux avantages sont l'élimination de la double saisie, la réduction des erreurs, le suivi en temps réel des contrôles, la génération automatique de rapports et la possibilité d'être alerté immédiatement en cas de non-conformité.

À quelle fréquence faut-il réaliser un audit 5S ?

La fréquence recommandée est mensuelle ou trimestrielle, selon vos objectifs. Avec Flexio, vous pouvez planifier et automatiser vos rappels d'audit pour maintenir une régularité optimale.

Comment digitaliser efficacement ses plans de surveillance ?

La digitalisation passe par l'utilisation d'une application dédiée qui permet de créer des formulaires numériques personnalisés, accessibles sur tablettes et smartphones. Les données sont ainsi directement saisies sur le terrain et centralisées automatiquement.

Quelle est la différence entre un plan de surveillance et une fiche de contrôle ?

Le plan de surveillance est le document cadre qui définit la stratégie globale de contrôle, tandis que la fiche de contrôle est le support opérationnel utilisé sur le terrain pour effectuer et enregistrer les contrôles.

Qu'est-ce qu'un plan de surveillance qualité ?

Un plan de surveillance qualité est un document qui définit l'ensemble des contrôles à effectuer pour garantir la conformité des produits et processus. Il détaille les points de contrôle, les méthodes de mesure et les critères d'acceptation.

Comment impliquer les équipes dans la démarche 5S ?

Flexio facilite l'implication des équipes en rendant les audits plus accessibles et interactifs. Les résultats sont partagés en temps réel, et les actions correctives peuvent être suivies collectivement, favorisant ainsi l'engagement de tous.

Comment garantir la fiabilité des données d'audit ?

L'application Flexio permet de collecter les données de manière structurée, avec des contrôles automatiques et la possibilité d'ajouter des preuves visuelles (photos). Les données sont sauvegardées automatiquement, même hors connexion.

Quels sont les avantages d'un audit 5S digital ?

- Gain de 20 à 40 minutes par audit- Données centralisées et accessibles en temps réel- Génération automatique des rapports- Suivi simplifié des actions correctives- Possibilité d'ajouter photos et commentaires vocaux

Comment digitaliser ses audits 5S ?

La digitalisation s'effectue en créant une application personnalisée qui remplace les formulaires papier. Avec Flexio, vous pouvez concevoir votre propre application d'audit 5S sans compétence technique, en quelques clics.

Qu'est-ce qu'un audit 5S ?

Un audit 5S est une évaluation structurée qui permet de mesurer l'application des principes 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) dans votre entreprise. Il vise à optimiser l'organisation du travail et à réduire les gaspillages.

Comment l'application aide-t-elle à réduire les coûts liés aux non-conformités ?

En permettant une détection et un traitement plus rapides des non-conformités, l'application aide à réduire les rebuts et les coûts associés. La traçabilité complète permet également d'identifier et de corriger les causes récurrentes.

Quels sont les avantages d'une application personnalisable pour gérer les non-conformités ?

Une application personnalisable s'adapte exactement à vos processus existants, sans compromis. Vous configurez vos propres formulaires, workflows et alertes selon vos besoins spécifiques, sans dépendre d'un développeur. Cela garantit une adoption rapide par les équipes et une efficacité maximale.

Quels secteurs peuvent bénéficier d'un système Andon ?

Tous les environnements de production peuvent en bénéficier, particulièrement l'industrie manufacturière, l'automobile, l'agroalimentaire et les chaînes d'assemblage.

Comment une application mobile améliore-t-elle la gestion des non-conformités ?

L'application mobile permet de déclarer les non-conformités directement sur le terrain, avec photos et dictée vocale. Les données sont instantanément transmises, même hors connexion, ce qui élimine les délais de traitement et la ressaisie d'informations.

Qu'est-ce qu'une application de gestion des non-conformités ?

Une application de gestion des non-conformités est un outil digital qui permet de déclarer, suivre et traiter les écarts par rapport aux standards établis dans votre entreprise. Elle remplace les systèmes traditionnels (papier, Excel) par une solution centralisée et automatisée.

Combien de temps faut-il pour mettre en place un système Andon digital ?

Avec Flexio, votre application Andon personnalisée est opérationnelle en 5 jours, contre plusieurs mois pour les solutions traditionnelles.

Quelle est la différence entre un Andon traditionnel et digital ?

L'Andon traditionnel utilise des signaux lumineux et sonores, tandis que la version digitale permet une gestion complète sur supports mobiles avec alertes automatiques et analyse des données.

Comment fonctionne un système Andon moderne ?

Via une application mobile, les opérateurs signalent les incidents qui sont automatiquement transmis aux personnes concernées. Le suivi se fait en temps réel sur des tableaux de bord personnalisés.

Quels sont les avantages d'un système Andon digital ?

La version digitale permet une notification instantanée des incidents, une traçabilité complète des interventions et une analyse détaillée des données. Les temps de résolution sont divisés par deux par rapport aux systèmes traditionnels.

Qu'est-ce qu'un système Andon ?

Un système Andon est une solution de gestion visuelle permettant de signaler et traiter rapidement les anomalies sur une chaîne de production. Avec Flexio, cette méthode traditionnelle devient une application digitale moderne et personnalisable.

Qui peut accéder aux plans de prévention sur l'application ?

Vous définissez les droits d'accès de chaque intervenant. Les entreprises extérieures, responsables sécurité et autres parties prenantes accèdent uniquement aux documents qui les concernent, avec une traçabilité complète des consultations.

Comment mesurer l'efficacité de la gestion digitale des plans de prévention ?

L'application inclut des tableaux de bord personnalisables qui permettent de suivre vos KPIs temps de traitement, taux de conformité, délais de validation, etc. Ces données vous aident à optimiser continuellement vos processus.

Que faire en cas de modification urgente d'un plan de prévention ?

Avec Flexio, modifiez votre plan en temps réel depuis le terrain. Les intervenants concernés sont automatiquement notifiés par mail ou SMS, et la nouvelle version est immédiatement disponible.

Comment garantir la conformité réglementaire avec une version digitale ?

L'application Flexio respecte toutes les exigences réglementaires du Code du travail. Les formulaires incluent tous les champs obligatoires et l'historique des modifications est conservé pour assurer la traçabilité.

Comment créer et gérer un plan de prévention avec Flexio ?

Flexio vous permet de créer des plans de prévention directement depuis une tablette ou un smartphone. Les formulaires personnalisables intègrent photos, signatures électroniques et sont automatiquement partagés avec tous les intervenants.

Quelle est la durée de validité d'un plan de prévention numérique ?

La durée de validité reste la même qu'un plan papier elle correspond à la durée des travaux. Avec Flexio, vous êtes alerté automatiquement des dates d'expiration et pouvez mettre à jour vos plans en temps réel.

L'application fonctionne-t-elle sans connexion internet ?

L'application mobile Flexio peut fonctionner en mode hors-ligne. Les données sont synchronisées automatiquement dès que la connexion est rétablie, garantissant une continuité des opérations.

L'application est-elle compatible avec nos systèmes existants ?

Oui, Flexio a été conçu pour s’intégrer parfaitement à votre écosystème informatique existant :

  • Compatibilité avec vos logiciels : Flexio se connecte nativement aux principaux systèmes du marché (SAP, Microsoft Dynamics, Sage, etc.) pour récupérer et enrichir vos données sans double saisie.
  • Intégration avec vos outils métiers : Que vous utilisiez déjà des solutions de GMAO, de qualité ou de gestion de production, Flexio s’interface avec ces applications pour créer un environnement unifié.
  • Connexion aux équipements : Notre plateforme communique directement avec vos machines et capteurs (IoT) pour collecter automatiquement les données de production et de maintenance.
  • Export et import de données flexibles : Échangez facilement des données avec vos tableurs et bases existants via des formats standards (CSV, Excel, API REST).
  • Accessibilité multiplateforme : Utilisez Flexio sur tous vos appareils (PC, tablettes, smartphones) et tous les systèmes d’exploitation, y compris en mode hors ligne pour les environnements industriels contraints.