Scénarios d’automatisation

LA SOLUTION AGILE

pour automatiser vos processus métier

Les scénarios d’automatisation ‘workflow’, permettent de gérer, d’automatiser, d’optimiser rapidement et simplement l’ensemble de vos processus métier.

Tester gratuitement

Automatisez les tâches fastidieuses avec les scénarios Flexio.

Consacrez votre temps aux missions qui nécessitent une attention particulière.

scenario d'automatisation

Vous réalisez encore beaucoup de tâches manuellement ?

 

Vous utilisez peut-être des tableurs pour gérer vos projets collaboratifs, stocker des données ou créer des rapports et des compte-rendus ?

Vos collaborateurs utilisent le format papier pour collecter et remonter des informations depuis le terrain ?

 

L’ennui c’est que ces méthodes cloisonnent vos données, compliquent la coopération et génèrent des erreurs et de la ressaisie.

 

Vos équipements industriels sont connectés mais vous ne parvenez pas à valoriser les données ni à les corréler avec d’autres informations ?

Vous aimeriez réagir instantanément et garder un œil sur l’avancée des processus opérationnels en temps réel dans votre usine ?

Automatisez vos processus avec Flexio

 

Flexio propose un outil digital pour épauler vos équipes qualité, production, maintenance, logistique, achats, administratif, etc. Elles vont créer simplement, sans développement informatique, des scénarios personnalisés, pour automatiser leurs processus métier, valoriser toutes les données, fluidifier la communication, la collaboration et raccourcir les prises de décisions.

 

Vous pouvez également améliorer la traçabilité des actions et des décisions prises dans votre entreprise en limitant le risque d’erreurs et en capitalisant les actions dans une démarche d’amélioration continue.

 

La solution Flexio va vous aider à collecter et échanger vos données en continu, être alerté en cas d’urgence, tout en pouvant gérer des règles de contrôle d’accès précises.

Gérez vos flux de travail en quelques minutes avec Flexio

Les scénarios d’automatisation Flexio permettent de libérer l’esprit de vos collaborateurs et d’améliorer la productivité globale de votre usine. Les applications sont infinies.

Voici quelques exemples de scénarios élaborés par nos clients :

– Gestion de la documentation qualité


– Demande d’intervention


– Validation demande de congé


– Réception et distribution du courrier et des colis


– Enquêtes terrain

Voir toutes les applications

– Plan de prévention


– Fiches suiveuses


– Gestion de l’accueil visiteurs


– Préparation de commandes


– Demandes d’achat, etc.

Découvrez comment nos clients gagnent en performances grâce au numérique.

Créez vos propres scénarios avec Flexio.

Visualisez et automatisez facilement des processus sophistiqués. Passez  simplement du concept au déploiement en quelques jours.

1. Concevez rapidement et intuitivement des scénarios en quelques clics

Flexio est une plateforme no-code, nul besoin de connaissances informatiques spécifiques pour créer vos scénarios.

 

Votre processus automatisé est instantanément opérationnel, puisque d’un simple glissé/déposé les équipes ajoutent ou suppriment les informations dont ils ont besoin pour construire des ‘workflow’ selon leurs objectifs.

 

Pour fluidifier les flux de données, le transfert d’information, le reporting, simplifier la validation des actions menées, minimiser les coûts, les erreurs et les oublis, uniformiser les systèmes de communication, garder une vue d’ensemble sur vos processus opérationnels, etc. Les équipes peuvent utiliser les fonctionnalités disponibles sur la plateforme Flexio : Élément déclencheur, actions paramétrables et ingrédients personnalisés.

automatiser flux informations
scénarios d'automatisation

2. Valorisez vos données et profitez

En seulement 3 étapes, automatisez vos tâches sans valeur ajoutée.

1- Déterminez un élément déclencheur : suite à un évènement particulier ou de manière régulière : date et heure.

 

2- Choisissez les actions qui vont composer votre scénario d’automatisation. Vous n’avez aucune limite !

 

3- Paramétrez votre scénario avec les ingrédients issus des actions et du déclencheur déterminés précédemment.

3. Connectez vos scénarios à votre système d’information existant

La solution Flexio permet de collecter et de partager en continu des données issues de sources multiples (Capteurs connectés, MES, ERP, GPAO, GMAO, formulaires numériques…).

Connectez vos applications et vos logiciels puis automatisez les flux d’information dans votre usine.

Configurer et personnaliser
Améliorer la prise de décision, décloisonner les données, réagir instantanément.

 

Flexio automatise le calcul de vos indicateurs et vous permet de les partager simplement. Ainsi, vous restez au contact du terrain et vous êtes informés de l’avancée des processus opérationnels.

Vous pouvez paramétrer l’envoi automatique de rapports ou alertes qui sont déclenchées par une action spécifique déterminée par vos soins.

 

Par exemple : si une machine s’arrête de manière imprévisible, une alerte sms ou mail sera envoyée automatiquement à un responsable maintenance, production, etc. qui pourra à travers son tableau de bord interactif, prendre la décision la plus adaptée. Puis dans un second temps, il pourra analyser et tirer des conclusions pertinentes pour améliorer les processus.

Configurer et personnaliser

– Créer des groupes d’utilisateurs et attribuer des droits d’accès.

 

– Organiser les types de tableaux de bord en groupes (service, process, secteurs géographiques…)

Coopérer même à distance

– Automatiser l’envoi de mails ou de rapports avec un tiers depuis le terrain pour améliorer la réactivité.

 

 

– Visualiser les indicateurs clés et prendre les meilleures décisions au regard de son métier.

Rester à jour

– Rester informé et accéder simplement à tous les enregistrements de données (équipes opérationnelles, capteurs connectés, etc.) depuis un navigateur ou un appareil mobile.

 

 

– Être informé par mail ou sms instantanément en cas d’urgence sur le terrain.

Augmentez considérablement la productivité dans votre usine, en passant aux scénarios d’automatisation Flexio !

Un déploiement rapide pour un R.O.I garanti !

rapports automatiques

Améliorer la communication avec des tiers (clients, collègues, fournisseurs etc.)

 

– Partager des informations depuis le terrain instantanément

– Générer et envoyer automatiquement un rapport au format PDF ou Excel grâce aux scénarios d’automatisation

– Paramétrer le format et le contenu des documents partagés selon le destinataire (photo, graphique, descriptions etc)

Analyser les données et prendre les meilleures décisions dans les moments clé.

 

Les tableaux de bord Flexio sont automatiquement alimentés par les informations en provenance du terrain et mises à jour selon des paramètres ajustés par les utilisateurs.

Ces Dashboards peuvent être simplement partagés pour améliorer la communication.  
Ils font gagner un temps précieux aux responsables de services et décisionnaires qui consultent et analysent des données mises à jour en temps réel. 

Réduisez la perte d’informations dans les derniers kilomètres.

partage dashboards

ILLIMITE

Utilisateurs et applications illimités

LIBRE

Sans engagement

ROI

rapide et garanti

CONNECTE

100 % connecté à votre système d'information

Un outil flexible pour créer des scénarios adaptés à votre métier

Obtenez le meilleur ROI en automatisant et analysant votre flux de travail. 

Gestion de la maintenance, bien-être au travail, sécurité des salariés qualité de la production…

Quel que soit votre secteur d’activité, l’ensemble de ces processus opérationnels sont déterminants pour maintenir le niveau de performance de votre entreprise.

Pour donner à vos salariés l’opportunité de travailler dans des conditions optimales avec des outils qui répondent réellement à leurs besoins, vous devez passer au numérique.

automatiser les flux d'information

Les scénarios d’automatisation Flexio permettent à toutes les équipes d’échanger des informations instantanément sans pertes de données.

Passez au zéro papier pour accélérer le traitement de toutes les données terrain, améliorer la réactivité, simplifier et optimiser les processus.

 

Gagnez plus d’1 heure par jour en automatisant vos tâches avec Flexio

Distribuez l’information au bon endroit, au bon moment.

Assurer la fiabilité des données

Nos clients ont supprimé les erreurs de saisie en choisissant Flexio. Leurs données, même hétérogènes sont agrégées sur la plateforme.

Gagner en temps et en productivité

Les clients qui ont choisi Flexio gagnent en moyenne 1h/ jour et augmentent leur productivité de 20% à 30%, en optimisant le traitement de leurs données par exemple.

Collecter plus et analyser plus rapidement

Sans multiplier leurs effectifs, les équipes qui utilisent les tableaux de bord Flexio ont augmenté le taux de données collectées de 10% en moyenne.

Voir tous les cas d’usage

Améliorer la qualité et les délais

Les équipes qui ont intégré les tableaux de bord Flexio pour gérer leurs processus opérationnels, ont augmenté le taux de conformité de leur production en réduisant les rebuts.

Une meilleure offre client

Du côté des services, les scénarios d’automatisation Flexio ont aussi contribué à améliorer l’offre aux clients. Chez l’un d’eux, 80% d’audits ont pu être réalisés en plus chaque semaine sur du matériel. Cela a permis de développer l’offre commerciale et le service après-vente, en supprimant les processus manuels.

Voir ce cas d’usage

Nos clients ont optimisé leurs processus en digitalisant leurs formulaires !

Pourquoi pas vous ?