Passez du parcours du combattant à un processus fluide grâce à une application conçue pour vous. Chaque demande est tracée, chaque validation est notifiée.
Chaque service accède instantanément à ses demandes via une plateforme personnalisée. Fini les relances incessantes : suivez en temps réel l'avancement de chaque demande, de la création jusqu'à la réponse fournisseur, avec des accès personnalisés pour chaque intervenant.
L'information arrive au bon moment, au bon endroit, à la bonne personne. Les commerciaux peuvent même ajouter leurs préconisations fournisseurs directement dans le formulaire numérique, et le service achats reçoit des demandes complètes et qualifiées.
Connectez votre application à vos logiciels existants (GPAO, ERP) et centralisez toutes vos cotations fournisseurs dans une base de données unique. Plus de ressaisie, moins d'erreurs, et un historique détaillé toujours accessible.
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Nous prenons d'abord le temps de comprendre vos enjeux : c'est seulement si Flexio peut réellement vous aider que nous organiserons une démonstration personnalisée.
Nos modèles d'applications
Une application de demandes de prix permet de digitaliser l'ensemble du processus, de la création de la demande jusqu'à la réponse fournisseur. Avec Flexio, chaque intervenant dispose d'un accès personnalisé pour suivre ses demandes en temps réel et participer au workflow de validation.
L'application centralise toutes les demandes et fluidifie la communication entre les services. Les commerciaux peuvent soumettre leurs demandes via des formulaires numériques, le service achats reçoit des informations complètes, et la direction garde une visibilité globale sur l'activité.
Les formulaires numériques intelligents guident les utilisateurs et vérifient automatiquement les informations saisies. La centralisation des données et l'élimination des ressaisies réduisent considérablement les risques d'erreur.
Une application personnalisable s'adapte exactement à votre organisation et à vos processus existants. Elle permet de configurer vos propres circuits de validation, d'automatiser les tâches répétitives et de connecter vos outils actuels (GPAO, ERP) sans bouleverser vos habitudes de travail.
Oui, Flexio a été conçu pour s’intégrer parfaitement à votre écosystème informatique existant :
L'un des avantages clés de Flexio est sa rapidité de mise en œuvre. En général, nos clients créent et déploient leurs premières applications en seulement 5 jours (formation comprise). Vous commencerez donc à voir des améliorations dans vos processus et votre productivité dès la première semaine d'utilisation !
L'application mobile Flexio peut fonctionner en mode hors-ligne. Les données sont synchronisées automatiquement dès que la connexion est rétablie, garantissant une continuité des opérations.
La sécurité est une priorité pour Flexio. En tant que solution 100% française, nous garantissons la conformité aux normes européennes de protection des données (RGPD). Nous utilisons des protocoles de cryptage avancés, des contrôles d'accès stricts et des sauvegardes régulières pour protéger vos données. Vous gardez le contrôle total sur vos informations et pouvez définir des droits d'accès précis pour chaque utilisateur, assurant ainsi la confidentialité de vos données sensibles.
Le secret d'une adoption réussie ? Impliquer vos équipes dès le début du projet !Avec Flexio, vos collaborateurs participent directement à la conception de leurs outils métiers. Ils expriment leurs besoins réels et voient leurs idées prises en compte.Résultat : des solutions parfaitement adaptées à leur quotidien qu'ils adoptent naturellement, sans résistance.Quand les équipes créent leurs propres outils, l'adoption devient une évidence.