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Logiciel gestion colis

Ne perdez plus une minute à chercher vos colis : tout est tracé, digitalisé, sécurisé

Trop de colis qui s’accumulent, des accusés papier égarés ? Avec Flexio, digitalisez la gestion des colis à l’accueil : tout est tracé, sécurisé et accessible en un clic.

+5000 utilisateurs quotidiens | Démo gratuite et sans engagement
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PLUS DE 5000 PROFESSIONNELS UTILISENT FLEXIO

fonctionnalités

Les fonctionnalités clés d’un logiciel de gestion de colis

Scannez et c'est parti : la réception simplifiée

  • Scannez vos colis entrants dès réception
  • Visualisez en temps réel où se trouve chaque colis en attente
  • Accédez à l’historique complet des mouvements
  • Réduisez les erreurs et les pertes

Notification instantanée : zéro colis oublié

  • Envoi d’email ou SMS dès qu’un colis est réceptionné
  • Texte personnalisable (expéditeur, service, numéro de suivi)
  • Zéro oubli, moins de relances internes
  • Fluidité renforcée à la logistique
  • Gestion centralisée et sécurisée des preuves

  • Collecte des signatures numériques lors du retrait
  • Stockage sécurisé des accusés de réception
  • Lien automatique entre chaque colis et son destinataire
  • Recherche ultra-rapide en cas de litige
  • Statistiques et traçabilité pour optimiser vos flux

    • Rapports personnalisés sur le nombre de colis reçus, remis ou en stock
    • Analyse des pics d’activité et des délais moyens de retrait
    • Export PDF ou Excel pour audits ou reporting interne
    • Améliorez la gestion logistique et anticipez vos besoins

    Les bénéfices

    Pourquoi utiliser Flexio pour la gestion des colis ?

    Icone pour illustrer les bénéfices

    Gain de temps à la réception et à la remise des colis

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    Traçabilité totale et preuves numériques

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    Moins de colis perdus ou oubliés

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    Image moderne et professionnelle auprès des équipes et visiteurs

    NOS CLIENTS

    Ils témoignent

    Ça a changé ma vie, faire une appli en une heure et de la mettre en route demain, c’est bien utile.
    Stephane Dupin
    Resp. amélioration continue - STREIT
    Je pense que nous gagnons minimum 5hpar semaine !
    Sebastien Perrin
    Directeur des opérations - Wedo
    Sans doute la meilleure des applications métiers, totalement paramétrable et qui s'utilise aisément dans de nombreux métiers !
    Damien Tortel
    Qualité - T.EN
    Simple, pratique, rapide à mettre en place.Après quelques mois d'utilisation nousrecommandons vivement !
    Jean-Marc Vieil
    Head of Sales and Business Development - NEFAB

    Nos modèles d'applications

    Plus que la gestion de colis, digitalisez tous vos processus métiers

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    prendre contact

    Un projet, une question, besoin d'une démo ? Parlons-en pour voir si nous pouvons vous aider.

    Photo des membres de l'équipe commerciale Flexio.

    Complétez le formulaire pour prendre contact avec l'équipe. Un membre vous rappellera sous 24h pour un échange de 15 minutes.

    Nous prenons d'abord le temps de comprendre vos enjeux : c'est seulement si Flexio peut réellement vous aider que nous organiserons une démonstration personnalisée.

    Questions fréquemment posées

    Peut-on gérer plusieurs sites ou services avec la même application ?

    Oui, l'application s'adapte aux organisations multi-sites. Chaque service peut avoir son propre espace tout en partageant les informations nécessaires avec les autres.

    Combien de temps peut-on gagner avec une application de gestion des colis ?

    En moyenne, nos clients gagnent plus d'une heure par jour en automatisant la gestion des colis. Ce gain de temps provient principalement de l'élimination des saisies manuelles, de l'automatisation des notifications et de la réduction des déplacements inutiles.

    Peut-on suivre les performances de notre gestion des colis ?

    Oui, l'application inclut des tableaux de bord personnalisables qui permettent de suivre vos indicateurs clés : temps de traitement, volume de colis, taux de distribution, etc. Ces statistiques vous aident à optimiser votre organisation.

    Comment fonctionne une application de gestion des colis ?

    Une application de gestion des colis permet de suivre chaque colis de sa réception à sa distribution. Elle utilise le scan de codes-barres via smartphone ou tablette pour enregistrer les colis, automatise les notifications aux destinataires et centralise toutes les informations dans une interface unique.

    Comment démarrer avec l'application de gestion des colis ?

    La mise en place est simple et rapide. Nous vous accompagnons dans la personnalisation de l'application selon vos besoins, la formation de vos équipes et le déploiement de la solution.

    Est‑ce que Flexio s’intègre avec nos outils existants ?

    Oui, Flexio a été conçu pour se connecter à votre écosystème :

    • systèmes ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Sage…)
    • outils métiers comme GMAO, CRM, systèmes de production
    • capteurs IoT ou machines (pour collecter automatiquement des données)

    Les échanges s’appuient sur des formats standards (API REST, CSV, Excel).

    Et tout est accessible sur PC, mobile ou tablette, même hors ligne.

    Combien de temps faut-il pour mettre en place Flexio et voir les premiers résultats ?

    En général, vous pouvez configurer une application fonctionnelle en moins d’une semaine, formation comprise.La plupart des clients observent des gains concrets dès la première semaine : meilleure visibilité, moins de non-conformités, plus de suivi.

    L'application fonctionne-t-elle sans connexion internet ?

    Oui, et c’est clairement un plus. Même si vous êtes dans un atelier mal couvert, un sous-sol ou un chantier un peu isolé, l’application continue de tourner. Les données sont enregistrées sur le moment, puis synchronisées automatiquement dès que le réseau revient. Vous pouvez bosser sans vous soucier du Wi-Fi; et ça, en industrie, ça compte.

    Comment gérez-vous la sécurité et la confidentialité des données, notamment pour les informations sensibles de production ?

    La sécurité est une priorité pour Flexio. En tant que solution 100% française, nous garantissons la conformité aux normes européennes de protection des données (RGPD). Nous utilisons des protocoles de cryptage avancés, des contrôles d'accès stricts et des sauvegardes régulières pour protéger vos données. Vous gardez le contrôle total sur vos informations et pouvez définir des droits d'accès précis pour chaque utilisateur, assurant ainsi la confidentialité de vos données sensibles.

    Comment être sûr que les équipes vont adopter l'outil ?

    Le secret d'une adoption réussie ? Impliquer vos équipes dès le début du projet !Avec Flexio, vos collaborateurs participent directement à la conception de leurs outils métiers. Ils expriment leurs besoins réels et voient leurs idées prises en compte.Résultat : des solutions parfaitement adaptées à leur quotidien qu'ils adoptent naturellement, sans résistance.Quand les équipes créent leurs propres outils, l'adoption devient une évidence.

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