Créez votre propre application de gestion des formations, sans être développeur. Dites adieu aux rappels manuels et aux documents éparpillés.
fonctionnalités
Fini l'éparpillement : toutes vos données de formation sont centralisées dans une interface unique et personnalisable. Accédez en temps réel aux dossiers de formation, aux attestations et aux plannings depuis n'importe quel appareil, avec des droits d'accès personnalisés pour chaque utilisateur.
Ne laissez plus rien passer grâce à un système d'alertes intelligent. Programmez vos rappels de recyclage, automatisez l'envoi des notifications aux collaborateurs et suivez facilement l'état des habilitations grâce à des tableaux de bord personnalisés.
Supprimez les ressaisies fastidieuses grâce à l'automatisation des tâches administratives. De la génération des documents (attestations, émargements) à la validation des demandes de formation, chaque étape est optimisée pour vous faire gagner un temps précieux.
Les bénéfices
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Complétez le formulaire pour prendre contact avec l'équipe. Un membre vous rappellera sous 24h pour un échange de 15 minutes.
Nous prenons d'abord le temps de comprendre vos enjeux : c'est seulement si Flexio peut réellement vous aider que nous organiserons une démonstration personnalisée.
L'application intègre des fonctionnalités de suivi budgétaire permettant de monitorer vos dépenses de formation en temps réel, de générer des rapports et d'anticiper vos besoins futurs.
Oui, l'application automatise l'ensemble des communications convocations, rappels de formation, notifications de fin d'habilitation. Les envois sont personnalisables et peuvent être programmés selon vos besoins.
Oui, l'application Flexio permet de centraliser l'ensemble de vos documents (attestations, certificats, émargements, évaluations) dans un espace unique et sécurisé. Chaque document est accessible instantanément et classé automatiquement par salarié ou par type de formation.
L'application vous permet de suivre précisément les obligations de formation par poste et par salarié. Vous pouvez paramétrer les exigences réglementaires spécifiques à votre secteur et recevoir des alertes en cas de non-conformité.
Avec Flexio, vous programmez des alertes automatiques personnalisées pour chaque type de formation. Le système vous prévient automatiquement des échéances à venir, que ce soit pour les recyclages tous les 2, 3 ou 5 ans, selon vos obligations réglementaires.
Absolument, c'est l'un des points forts de Flexio. Vous pouvez adapter l'application à votre organisation workflows de validation, modèles de documents, tableaux de bord, tout est personnalisable sans avoir besoin de compétences en développement.
Flexio permet de définir des droits d'accès différenciés selon les profils RH, managers, salariés. Chaque utilisateur accède uniquement aux informations qui le concernent, garantissant ainsi la confidentialité des données.
Flexio est conçue pour s'intégrer facilement avec vos outils existants. L'application peut être connectée à votre SIRH ou à d'autres logiciels RH pour éviter les doubles saisies.
Oui, Flexio a été conçu pour se connecter à votre écosystème :
Les échanges s’appuient sur des formats standards (API REST, CSV, Excel).
Et tout est accessible sur PC, mobile ou tablette, même hors ligne.
En général, vous pouvez configurer une application fonctionnelle en moins d’une semaine, formation comprise.La plupart des clients observent des gains concrets dès la première semaine : meilleure visibilité, moins de non-conformités, plus de suivi.
Oui, et c’est clairement un plus. Même si vous êtes dans un atelier mal couvert, un sous-sol ou un chantier un peu isolé, l’application continue de tourner. Les données sont enregistrées sur le moment, puis synchronisées automatiquement dès que le réseau revient. Vous pouvez bosser sans vous soucier du Wi-Fi; et ça, en industrie, ça compte.
La sécurité est une priorité pour Flexio. En tant que solution 100% française, nous garantissons la conformité aux normes européennes de protection des données (RGPD). Nous utilisons des protocoles de cryptage avancés, des contrôles d'accès stricts et des sauvegardes régulières pour protéger vos données. Vous gardez le contrôle total sur vos informations et pouvez définir des droits d'accès précis pour chaque utilisateur, assurant ainsi la confidentialité de vos données sensibles.
Le secret d'une adoption réussie ? Impliquer vos équipes dès le début du projet !Avec Flexio, vos collaborateurs participent directement à la conception de leurs outils métiers. Ils expriment leurs besoins réels et voient leurs idées prises en compte.Résultat : des solutions parfaitement adaptées à leur quotidien qu'ils adoptent naturellement, sans résistance.Quand les équipes créent leurs propres outils, l'adoption devient une évidence.