Gestion de la formation et suivi des recyclages, habilitations

Libérez-vous de la paperasse : pilotez vos formations et habilitations en toute simplicité

Créez votre propre application de gestion des formations, sans être développeur. Dites adieu aux rappels manuels et aux documents éparpillés.

+5000 utilisateurs quotidiens | Démo gratuite et sans engagement
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PLUS DE 5000 PROFESSIONNELS UTILISENT FLEXIO

Les fonctionnalités clés

Une centralisation intelligente de vos données

Fini l'éparpillement : toutes vos données de formation sont centralisées dans une interface unique et personnalisable. Accédez en temps réel aux dossiers de formation, aux attestations et aux plannings depuis n'importe quel appareil, avec des droits d'accès personnalisés pour chaque utilisateur.

Des alertes automatiques qui vous libèrent l'esprit

Ne laissez plus rien passer grâce à un système d'alertes intelligent. Programmez vos rappels de recyclage, automatisez l'envoi des notifications aux collaborateurs et suivez facilement l'état des habilitations grâce à des tableaux de bord personnalisés.

Une automatisation qui vous fait gagner des heures

Supprimez les ressaisies fastidieuses grâce à l'automatisation des tâches administratives. De la génération des documents (attestations, émargements) à la validation des demandes de formation, chaque étape est optimisée pour vous faire gagner un temps précieux.

Les bénéfices

NOS CLIENTS

Ils témoignent

Ça a changé ma vie, faire une appli en une heure et de la mettre en route demain, c’est bien utile.
Stephane Dupin
Resp. amélioration continue - STREIT
Je pense que nous gagnons minimum 5hpar semaine !
Sebastien Perrin
Directeur des opérations - Wedo
Sans doute la meilleure des applications métiers, totalement paramétrable et qui s'utilise aisément dans de nombreux métiers !
Damien Tortel
Qualité - T.EN
Simple, pratique, rapide à mettre en place.Après quelques mois d'utilisation nousrecommandons vivement !
Jean-Marc Vieil
Head of Sales and Business Development - NEFAB

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Nous prenons d'abord le temps de comprendre vos enjeux : c'est seulement si Flexio peut réellement vous aider que nous organiserons une démonstration personnalisée.

Nos modèles d'applications

Plus que la gestion des formations, digitalisez tous vos processus métiers

Questions fréquemment posées

Comment suivre le budget formation avec l'application ?

L'application intègre des fonctionnalités de suivi budgétaire permettant de monitorer vos dépenses de formation en temps réel, de générer des rapports et d'anticiper vos besoins futurs.

Peut-on automatiser l'envoi des convocations et des rappels ?

Oui, l'application automatise l'ensemble des communications convocations, rappels de formation, notifications de fin d'habilitation. Les envois sont personnalisables et peuvent être programmés selon vos besoins.

Peut-on centraliser tous les documents de formation au même endroit ?

Oui, l'application Flexio permet de centraliser l'ensemble de vos documents (attestations, certificats, émargements, évaluations) dans un espace unique et sécurisé. Chaque document est accessible instantanément et classé automatiquement par salarié ou par type de formation.

Comment s'assurer de la conformité réglementaire des formations ?

L'application vous permet de suivre précisément les obligations de formation par poste et par salarié. Vous pouvez paramétrer les exigences réglementaires spécifiques à votre secteur et recevoir des alertes en cas de non-conformité.

Comment gérer efficacement les dates de recyclage des formations ?

Avec Flexio, vous programmez des alertes automatiques personnalisées pour chaque type de formation. Le système vous prévient automatiquement des échéances à venir, que ce soit pour les recyclages tous les 2, 3 ou 5 ans, selon vos obligations réglementaires.

L'application est-elle personnalisable selon nos besoins ?

Absolument, c'est l'un des points forts de Flexio. Vous pouvez adapter l'application à votre organisation workflows de validation, modèles de documents, tableaux de bord, tout est personnalisable sans avoir besoin de compétences en développement.

Comment gérer les droits d'accès aux informations de formation ?

Flexio permet de définir des droits d'accès différenciés selon les profils RH, managers, salariés. Chaque utilisateur accède uniquement aux informations qui le concernent, garantissant ainsi la confidentialité des données.

L'application est-elle compatible avec les autres outils RH ?

Flexio est conçue pour s'intégrer facilement avec vos outils existants. L'application peut être connectée à votre SIRH ou à d'autres logiciels RH pour éviter les doubles saisies.

L'application est-elle compatible avec nos systèmes existants ?

Oui, Flexio a été conçu pour s’intégrer parfaitement à votre écosystème informatique existant :

  • Compatibilité avec vos logiciels : Flexio se connecte nativement aux principaux systèmes du marché (SAP, Microsoft Dynamics, Sage, etc.) pour récupérer et enrichir vos données sans double saisie.
  • Intégration avec vos outils métiers : Que vous utilisiez déjà des solutions de GMAO, de qualité ou de gestion de production, Flexio s’interface avec ces applications pour créer un environnement unifié.
  • Connexion aux équipements : Notre plateforme communique directement avec vos machines et capteurs (IoT) pour collecter automatiquement les données de production et de maintenance.
  • Export et import de données flexibles : Échangez facilement des données avec vos tableurs et bases existants via des formats standards (CSV, Excel, API REST).
  • Accessibilité multiplateforme : Utilisez Flexio sur tous vos appareils (PC, tablettes, smartphones) et tous les systèmes d’exploitation, y compris en mode hors ligne pour les environnements industriels contraints.
Combien de temps faut-il pour mettre en place Flexio et voir les premiers résultats ?

L'un des avantages clés de Flexio est sa rapidité de mise en œuvre. En général, nos clients créent et déploient leurs premières applications en seulement 5 jours (formation comprise). Vous commencerez donc à voir des améliorations dans vos processus et votre productivité dès la première semaine d'utilisation !

L'application fonctionne-t-elle sans connexion internet ?

L'application mobile Flexio peut fonctionner en mode hors-ligne. Les données sont synchronisées automatiquement dès que la connexion est rétablie, garantissant une continuité des opérations.

Comment gérez-vous la sécurité et la confidentialité des données, notamment pour les informations sensibles de production ?

La sécurité est une priorité pour Flexio. En tant que solution 100% française, nous garantissons la conformité aux normes européennes de protection des données (RGPD). Nous utilisons des protocoles de cryptage avancés, des contrôles d'accès stricts et des sauvegardes régulières pour protéger vos données. Vous gardez le contrôle total sur vos informations et pouvez définir des droits d'accès précis pour chaque utilisateur, assurant ainsi la confidentialité de vos données sensibles.

Comment être sûr que les équipes vont adopter l'outil ?

Le secret d'une adoption réussie ? Impliquer vos équipes dès le début du projet !Avec Flexio, vos collaborateurs participent directement à la conception de leurs outils métiers. Ils expriment leurs besoins réels et voient leurs idées prises en compte.Résultat : des solutions parfaitement adaptées à leur quotidien qu'ils adoptent naturellement, sans résistance.Quand les équipes créent leurs propres outils, l'adoption devient une évidence.

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