Gestion de la formation et suivi des recyclages, habilitations

Libérez-vous de la paperasse : pilotez vos formations et habilitations en toute simplicité

Créez votre propre application de gestion des formations, sans être développeur. Dites adieu aux rappels manuels et aux documents éparpillés.
+5000 utilisateurs quotidiens | Démo gratuite et sans engagement
PLUS DE 5000 PROFESSIONNELS UTILISENT FLEXIO
La gestion de la formation devient fluide avec Flexio

Les fonctionnalités clés d'un logiciel de gestion de chantier

Une centralisation intelligente de vos données

Fini l'éparpillement : toutes vos données de formation sont centralisées dans une interface unique et personnalisable. Accédez en temps réel aux dossiers de formation, aux attestations et aux plannings depuis n'importe quel appareil, avec des droits d'accès personnalisés pour chaque utilisateur.

Des alertes automatiques qui vous libèrent l'esprit

Ne laissez plus rien passer grâce à un système d'alertes intelligent. Programmez vos rappels de recyclage, automatisez l'envoi des notifications aux collaborateurs et suivez facilement l'état des habilitations grâce à des tableaux de bord personnalisés.

Une automatisation qui vous fait gagner des heures

Supprimez les ressaisies fastidieuses grâce à l'automatisation des tâches administratives. De la génération des documents (attestations, émargements) à la validation des demandes de formation, chaque étape est optimisée pour vous faire gagner un temps précieux.

Pourquoi
choisir flexio ?

français

conforme aux normes européennes, garantissant sécurité et fiabilité

5000

utilisateurs convaincus par la simplicité et la performance

4.8/5

de satisfaction clients

5 jours

pour vos premiers résultats

Témoignage client Ils ont choisi, testé, adopté

Découvrez les études de cas

Jean-Marc Vieil

Head of Sales and BusinessDevelopment - NEFAB

SECTEUR

Industries

Sans doute la meilleure des applications métiers, totalement paramétrable et qui s'utilise aisément dans de nombreux métiers !

Jean-Marc Vieil

Head of Sales and BusinessDevelopment - NEFAB

SECTEUR

Industries

Sans doute la meilleure des applications métiers, totalement paramétrable et qui s'utilise aisément dans de nombreux métiers !

Jean-Marc Vieil

Head of Sales and BusinessDevelopment - NEFAB

SECTEUR

Industries

Sans doute la meilleure des applications métiers, totalement paramétrable et qui s'utilise aisément dans de nombreux métiers !

Thomas Mansuy

Ingénieur travaux - VINCI Construction

SECTEUR

BTP

J'ai créé la base de l'application en 15 minutes. C'est très intuitif, il suffit de glisser-déposer des champs pour construire son formulaire. Si on veut modifier un point, ajouter une question, c'est fait dans la minute.

Stephane Dupin

Resp. amélioration continue - STREIT

SECTEUR

Industrie

Avant, les opérateurs devaient sortir de leurs machines et faire le tour de l'usine pour trouver le chef d’équipe. Aujourd’hui ils appuient sur un bouton dans Flexio et le chef reçoit une notification, puis arrive rapidement. L’opérateur n’a plus à aller le chercher.

Déborah Eury

Assistante de direction - THEAM

SECTEUR

BTP

Cela fait maintenant plusieurs années que nous travaillons avec Flexio. C'est devenu un outils indispensable au quotidien. Les applications sont multiples et s'adaptent à tout type de domaine et d'usage.

Sebastien Perrin

Directeur des opérations - Wedo

SECTEUR

Industrie

Le gain le plus important se situe dans le fait que nous disposons d’une gestion centralisée des demandes et d’une organisation avec des priorités. Cette dernière nous permet de concentrer l’action de nos techniciens sur les problématiques essentielles et gagner en efficience globale.

Jordan Thurnher

Responsable Lean Manufacturing - Cryostar

SECTEUR

Industrie

C’est un vrai plus pour le pilotage de la démarche. On peut enfin mesurer notre réactivité et relancer les plans d’actions qui trainent. On a une visibilité qu’on n’avait pas avant !

Un projet, une question, besoin d'une démo ? Parlons-en pour voir si nous pouvons vous aider.

Derrière ce formulaire, il y aHugo,Raphaël,Dianeet l'équipequi s'activent pour vous apporter la meilleure réponse.

Photos des membres de l'équipe commerciale Flexio : Raphaël, Hugo et Sidi

Complétez le formulaire pour prendre contact avec l'équipe. Un membre vous rappellera sous 24h pour un échange de 15 minutes.

Nous prenons d'abord le temps de comprendre vos enjeux : c'est seulement si Flexio peut réellement vous aider que nous organiserons une démonstration personnalisée.

Demander une démo
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Questions fréquemment posées

Comment être sûr que les équipes vont adopter l'outil ?

Le secret d'une adoption réussie ? Impliquer vos équipes dès le début du projet !Avec Flexio, vos collaborateurs participent directement à la conception de leurs outils métiers. Ils expriment leurs besoins réels et voient leurs idées prises en compte.Résultat : des solutions parfaitement adaptées à leur quotidien qu'ils adoptent naturellement, sans résistance.Quand les équipes créent leurs propres outils, l'adoption devient une évidence.

Combien de temps faut-il pour mettre en place Flexio et voir les premiers résultats ?

En général, vous pouvez configurer une application fonctionnelle en moins d’une semaine, formation comprise.La plupart des clients observent des gains concrets dès la première semaine : meilleure visibilité, moins de non-conformités, plus de suivi.

Comment gérez-vous la sécurité et la confidentialité des données, notamment pour les informations sensibles de production ?

La sécurité est une priorité pour Flexio. En tant que solution 100% française, nous garantissons la conformité aux normes européennes de protection des données (RGPD). Nous utilisons des protocoles de cryptage avancés, des contrôles d'accès stricts et des sauvegardes régulières pour protéger vos données. Vous gardez le contrôle total sur vos informations et pouvez définir des droits d'accès précis pour chaque utilisateur, assurant ainsi la confidentialité de vos données sensibles.

L'application fonctionne-t-elle sans connexion internet ?

Oui, et c’est clairement un plus. Même si vous êtes dans un atelier mal couvert, un sous-sol ou un chantier un peu isolé, l’application continue de tourner. Les données sont enregistrées sur le moment, puis synchronisées automatiquement dès que le réseau revient. Vous pouvez bosser sans vous soucier du Wi-Fi; et ça, en industrie, ça compte.

Est‑ce que Flexio s’intègre avec nos outils existants ?

Oui, Flexio a été conçu pour se connecter à votre écosystème :

  • systèmes ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Sage…)
  • outils métiers comme GMAO, CRM, systèmes de production
  • capteurs IoT ou machines (pour collecter automatiquement des données)

Les échanges s’appuient sur des formats standards (API REST, CSV, Excel).

Et tout est accessible sur PC, mobile ou tablette, même hors ligne.

Comment gérer les droits d'accès aux informations de formation ?

Flexio permet de définir des droits d'accès différenciés selon les profils RH, managers, salariés. Chaque utilisateur accède uniquement aux informations qui le concernent, garantissant ainsi la confidentialité des données.

L'application est-elle compatible avec les autres outils RH ?

Flexio est conçue pour s'intégrer facilement avec vos outils existants. L'application peut être connectée à votre SIRH ou à d'autres logiciels RH pour éviter les doubles saisies.

Peut-on automatiser l'envoi des convocations et des rappels ?

Oui, l'application automatise l'ensemble des communications convocations, rappels de formation, notifications de fin d'habilitation. Les envois sont personnalisables et peuvent être programmés selon vos besoins.

Comment suivre le budget formation avec l'application ?

L'application intègre des fonctionnalités de suivi budgétaire permettant de monitorer vos dépenses de formation en temps réel, de générer des rapports et d'anticiper vos besoins futurs.

Comment gérer efficacement les dates de recyclage des formations ?

Avec Flexio, vous programmez des alertes automatiques personnalisées pour chaque type de formation. Le système vous prévient automatiquement des échéances à venir, que ce soit pour les recyclages tous les 2, 3 ou 5 ans, selon vos obligations réglementaires.

L'application est-elle personnalisable selon nos besoins ?

Absolument, c'est l'un des points forts de Flexio. Vous pouvez adapter l'application à votre organisation workflows de validation, modèles de documents, tableaux de bord, tout est personnalisable sans avoir besoin de compétences en développement.

Comment s'assurer de la conformité réglementaire des formations ?

L'application vous permet de suivre précisément les obligations de formation par poste et par salarié. Vous pouvez paramétrer les exigences réglementaires spécifiques à votre secteur et recevoir des alertes en cas de non-conformité.

Peut-on centraliser tous les documents de formation au même endroit ?

Oui, l'application Flexio permet de centraliser l'ensemble de vos documents (attestations, certificats, émargements, évaluations) dans un espace unique et sécurisé. Chaque document est accessible instantanément et classé automatiquement par salarié ou par type de formation.