Logiciel de Gestion des Visiteurs

Accueillez vos visiteurs en toute sécurité, sans paperasse ni perte d’infos

Fini les carnets papier égarés et les accueils improvisés. Avec Flexio, créez un logiciel gestion visiteur sur mesure. Identifiez, tracez et gérez vos visiteurs en quelques clics. Accessible sur mobile, tablette et ordinateur.u.

+5000 utilisateurs quotidiens | Démo gratuite et sans engagement
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PLUS DE 5000 PROFESSIONNELS UTILISENT FLEXIO

Les fonctionnalités clés d’un logiciel de gestion des visiteurs

Enregistrement rapide et sans erreur à l’arrivée

  • Accueil digitalisé sur tablette ou smartphone
  • Scan automatique de pièces d’identité ou QR code
  • Moins d’attente à l’entrée
  • Zéro erreur de saisie
  • Gestion des autorisations et des consignes

    • Enregistrement des autorisations spécifiques (zones, accès sensibles)
    • Validation des consignes de sécurité avant entrée
    • Signature numérique intégrée
    • Historique des formations ou habilitations liées aux visiteurs

    Notifications automatiques aux personnes concernées

    Évitez les allers-retours inutiles et gagnez en réactivité. Flexio automatise vos notifications dès qu’un visiteur se présente.

    • Envoi d’email ou de SMS instantané à la personne à recevoir
    • Texte du message personnalisable (nom, motif, heure d’arrivée)
    • Zéro oubli, même en cas de forte affluence
    • Accueil plus fluide et image professionnelle

    Rapports et traçabilité des visites

    • Historique complet des visites (dates, heures, motifs)
    • Export Excel ou PDF pour audits ou contrôles
    • Recherche rapide d’un visiteur ou d’une période donnée
    • Preuve documentaire en cas de besoin

    Les bénéfices

    Gain de temps à l’accueil visiteurs

    Sécurité renforcée sur site

    Traçabilité totale des entrées et sorties

    Image moderne et professionnelle de l’entreprise

    NOS CLIENTS

    Ils témoignent

    Ça a changé ma vie, faire une appli en une heure et de la mettre en route demain, c’est bien utile.
    Stephane Dupin
    Resp. amélioration continue - STREIT
    Je pense que nous gagnons minimum 5hpar semaine !
    Sebastien Perrin
    Directeur des opérations - Wedo
    Sans doute la meilleure des applications métiers, totalement paramétrable et qui s'utilise aisément dans de nombreux métiers !
    Damien Tortel
    Qualité - T.EN
    Simple, pratique, rapide à mettre en place.Après quelques mois d'utilisation nousrecommandons vivement !
    Jean-Marc Vieil
    Head of Sales and Business Development - NEFAB

    prendre contact

    Un projet, une question, besoin d'une démo ? Parlons-en pour voir si nous pouvons vous aider.

    Complétez le formulaire pour prendre contact avec l'équipe. Un membre vous rappellera sous 24h pour un échange de 15 minutes.

    Nous prenons d'abord le temps de comprendre vos enjeux : c'est seulement si Flexio peut réellement vous aider que nous organiserons une démonstration personnalisée.

    Nos modèles d'applications

    Plus que la gestion des visiteurs, digitalisez tous vos processus métiers

    Questions fréquemment posées

    Qu'est-ce qu'une application de gestion des visiteurs ?

    C'est une solution digitale qui remplace les registres papier traditionnels. Elle permet d'automatiser l'enregistrement des visiteurs, la création de badges, et la gestion des flux dans votre entreprise, le tout depuis une tablette ou un smartphone.

    Comment fonctionne l'enregistrement des visiteurs avec Flexio ?

    Les visiteurs s'enregistrent directement sur une tablette à l'accueil via un formulaire digital personnalisable. Ils peuvent également être pré-enregistrés avant leur venue. Le système génère automatiquement les notifications et conserve l'historique des passages.

    L'application fonctionne-t-elle sur plusieurs sites ?

    Oui, vous pouvez gérer plusieurs sites depuis la même interface. Chaque site peut avoir ses propres paramètres et processus d'accueil, tout en gardant une vision globale de la fréquentation.

    Comment sont prévenus les collaborateurs de l'arrivée de leurs visiteurs ?

    Les collaborateurs reçoivent une notification automatique par email ou SMS dès que leur visiteur s'enregistre à l'accueil. Ils peuvent également consulter les arrivées prévues à l'avance.

    Est-il possible de personnaliser l'application selon mes besoins ?

    Oui, c'est l'un des points forts de Flexio. Vous pouvez personnaliser entièrement les formulaires d'enregistrement, les notifications, et les processus selon vos besoins spécifiques, sans avoir besoin de compétences en développement.

    Puis-je obtenir des statistiques sur la fréquentation ?

    Oui, l'application fournit des tableaux de bord détaillés sur la fréquentation de vos locaux. Vous pouvez suivre le nombre de visiteurs, les pics d'affluence, et générer des rapports personnalisés.

    L'application est-elle compatible avec nos systèmes existants ?

    Oui, Flexio a été conçu pour s’intégrer parfaitement à votre écosystème informatique existant :

    • Compatibilité avec vos logiciels : Flexio se connecte nativement aux principaux systèmes du marché (SAP, Microsoft Dynamics, Sage, etc.) pour récupérer et enrichir vos données sans double saisie.
    • Intégration avec vos outils métiers : Que vous utilisiez déjà des solutions de GMAO, de qualité ou de gestion de production, Flexio s’interface avec ces applications pour créer un environnement unifié.
    • Connexion aux équipements : Notre plateforme communique directement avec vos machines et capteurs (IoT) pour collecter automatiquement les données de production et de maintenance.
    • Export et import de données flexibles : Échangez facilement des données avec vos tableurs et bases existants via des formats standards (CSV, Excel, API REST).
    • Accessibilité multiplateforme : Utilisez Flexio sur tous vos appareils (PC, tablettes, smartphones) et tous les systèmes d’exploitation, y compris en mode hors ligne pour les environnements industriels contraints.
    Combien de temps faut-il pour mettre en place Flexio et voir les premiers résultats ?

    L'un des avantages clés de Flexio est sa rapidité de mise en œuvre. En général, nos clients créent et déploient leurs premières applications en seulement 5 jours (formation comprise). Vous commencerez donc à voir des améliorations dans vos processus et votre productivité dès la première semaine d'utilisation !

    L'application fonctionne-t-elle sans connexion internet ?

    L'application mobile Flexio peut fonctionner en mode hors-ligne. Les données sont synchronisées automatiquement dès que la connexion est rétablie, garantissant une continuité des opérations.

    Comment gérez-vous la sécurité et la confidentialité des données, notamment pour les informations sensibles de production ?

    La sécurité est une priorité pour Flexio. En tant que solution 100% française, nous garantissons la conformité aux normes européennes de protection des données (RGPD). Nous utilisons des protocoles de cryptage avancés, des contrôles d'accès stricts et des sauvegardes régulières pour protéger vos données. Vous gardez le contrôle total sur vos informations et pouvez définir des droits d'accès précis pour chaque utilisateur, assurant ainsi la confidentialité de vos données sensibles.

    Comment être sûr que les équipes vont adopter l'outil ?

    Le secret d'une adoption réussie ? Impliquer vos équipes dès le début du projet !Avec Flexio, vos collaborateurs participent directement à la conception de leurs outils métiers. Ils expriment leurs besoins réels et voient leurs idées prises en compte.Résultat : des solutions parfaitement adaptées à leur quotidien qu'ils adoptent naturellement, sans résistance.Quand les équipes créent leurs propres outils, l'adoption devient une évidence.

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