Gestion des visiteurs

C'est une solution digitale qui remplace les registres papier traditionnels. Elle permet d'automatiser l'enregistrement des visiteurs, la création de badges, et la gestion des flux dans votre entreprise, le tout depuis une tablette ou un smartphone.

Les visiteurs s'enregistrent directement sur une tablette à l'accueil via un formulaire digital personnalisable. Ils peuvent également être pré-enregistrés avant leur venue. Le système génère automatiquement les notifications et conserve l'historique des passages.

Oui, vous pouvez gérer plusieurs sites depuis la même interface. Chaque site peut avoir ses propres paramètres et processus d'accueil, tout en gardant une vision globale de la fréquentation.

Les collaborateurs reçoivent une notification automatique par email ou SMS dès que leur visiteur s'enregistre à l'accueil. Ils peuvent également consulter les arrivées prévues à l'avance.

Oui, c'est l'un des points forts de Flexio. Vous pouvez personnaliser entièrement les formulaires d'enregistrement, les notifications, et les processus selon vos besoins spécifiques, sans avoir besoin de compétences en développement.

Oui, l'application fournit des tableaux de bord détaillés sur la fréquentation de vos locaux. Vous pouvez suivre le nombre de visiteurs, les pics d'affluence, et générer des rapports personnalisés.

Oui, Flexio a été conçu pour s’intégrer parfaitement à votre écosystème informatique existant :

• Compatibilité avec vos logiciels : Flexio se connecte nativement aux principaux systèmes du marché (SAP, Microsoft Dynamics, Sage, etc.) pour récupérer et enrichir vos données sans double saisie.
• Intégration avec vos outils métiers : Que vous utilisiez déjà des solutions de GMAO, de qualité ou de gestion de production, Flexio s’interface avec ces applications pour créer un environnement unifié.
• Connexion aux équipements : Notre plateforme communique directement avec vos machines et capteurs (IoT) pour collecter automatiquement les données de production et de maintenance.
• Export et import de données flexibles : Échangez facilement des données avec vos tableurs et bases existants via des formats standards (CSV, Excel, API REST).
• Accessibilité multiplateforme : Utilisez Flexio sur tous vos appareils (PC, tablettes, smartphones) et tous les systèmes d’exploitation, y compris en mode hors ligne pour les environnements industriels contraints.

L'un des avantages clés de Flexio est sa rapidité de mise en œuvre. En général, nos clients créent et déploient leurs premières applications en seulement 5 jours (formation comprise). Vous commencerez donc à voir des améliorations dans vos processus et votre productivité dès la première semaine d'utilisation !

L'application mobile Flexio peut fonctionner en mode hors-ligne. Les données sont synchronisées automatiquement dès que la connexion est rétablie, garantissant une continuité des opérations.

La sécurité est une priorité pour Flexio. En tant que solution 100% française, nous garantissons la conformité aux normes européennes de protection des données (RGPD). Nous utilisons des protocoles de cryptage avancés, des contrôles d'accès stricts et des sauvegardes régulières pour protéger vos données. Vous gardez le contrôle total sur vos informations et pouvez définir des droits d'accès précis pour chaque utilisateur, assurant ainsi la confidentialité de vos données sensibles.

Le secret d'une adoption réussie ? Impliquer vos équipes dès le début du projet !Avec Flexio, vos collaborateurs participent directement à la conception de leurs outils métiers. Ils expriment leurs besoins réels et voient leurs idées prises en compte.Résultat : des solutions parfaitement adaptées à leur quotidien qu'ils adoptent naturellement, sans résistance.Quand les équipes créent leurs propres outils, l'adoption devient une évidence.