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Saisies des temps et des activités

Des relevés fiables, simples et exploitables — même en environnement terrain

Digitalisez la saisie des temps et des activités de vos équipes avec Flexio. Finis les tableurs éparpillés ou les formulaires papiers : un seul outil, personnalisé, connecté, et prêt à l’analyse.

+5000 utilisateurs quotidiens | Démo gratuite et sans engagement
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PLUS DE 5000 PROFESSIONNELS UTILISENT FLEXIO

fonctionnalités

Les fonctionnalités clés pour une saisie des temps sans friction

Saisie des temps personnalisée par profil

  • Feuilles de temps adaptées par service, poste ou activité
  • Saisie quotidienne ou hebdo, en autonomie ou supervisée
  • Champs personnalisables : heure début/fin, tâche, lieu, projet…
  • Interfaces simples, utilisables sur PC, tablette ou mobile

Le saviez-vous ?
Flexio est utilisé sur mobile par les équipes terrain sans formation technique grâce à sa simplicité d’usage.

Automatisation et traçabilité

  • Horodatage automatique des saisies
  • Historique consultable à tout moment
  • Alertes en cas de saisie manquante ou incohérente
  • Signature électronique possible pour validation
  • Suivi et reporting RH

  • Temps passés par tâche, client, ligne, projet ou opération
  • Exports Excel ou connecteurs API pour paie ou ERP
  • Tableaux de bord personnalisables (absentéisme, charge, productivité…)
  • Statistiques par agent, équipe, semaine ou site
  • Intégration dans vos processus existants

  • Synchronisation possible avec ERP, badgeuses ou logiciels de paie
  • Envoi automatique des relevés validés
  • Intégration avec vos formulaires d’activité ou de production
  • Automatisations sans code à chaque étape du processus
  • Les bénéfices

    Pourquoi utiliser Flexio pour la saisie des temps et des activités ?

    Icone pour illustrer les bénéfices

    Gain de temps sur la saisie et l’analyse des heures

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    Réduction des erreurs de pointage

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    Données centralisées, accessibles et exportables

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    Meilleure visibilité sur la productivité des équipes

    NOS CLIENTS

    Ils témoignent

    Ça a changé ma vie, faire une appli en une heure et de la mettre en route demain, c’est bien utile.
    Stephane Dupin
    Resp. amélioration continue - STREIT
    Je pense que nous gagnons minimum 5hpar semaine !
    Sebastien Perrin
    Directeur des opérations - Wedo
    Sans doute la meilleure des applications métiers, totalement paramétrable et qui s'utilise aisément dans de nombreux métiers !
    Damien Tortel
    Qualité - T.EN
    Simple, pratique, rapide à mettre en place.Après quelques mois d'utilisation nousrecommandons vivement !
    Jean-Marc Vieil
    Head of Sales and Business Development - NEFAB

    Nos modèles d'applications

    Plus que la saisie des temps, digitalisez tous vos processus métiers

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    prendre contact

    Un projet, une question, besoin d'une démo ? Parlons-en pour voir si nous pouvons vous aider.

    Photo des membres de l'équipe commerciale Flexio.

    Complétez le formulaire pour prendre contact avec l'équipe. Un membre vous rappellera sous 24h pour un échange de 15 minutes.

    Nous prenons d'abord le temps de comprendre vos enjeux : c'est seulement si Flexio peut réellement vous aider que nous organiserons une démonstration personnalisée.

    Questions fréquemment posées

    Comment mettre en place une solution de saisie des temps dans mon entreprise ?

    Avec Flexio, la mise en place est simple vous personnalisez l'application selon vos besoins, formez vos équipes en quelques minutes grâce à une interface intuitive, et démarrez immédiatement la saisie. Aucune compétence technique n'est requise.

    Une application de saisie des temps peut-elle s'intégrer à nos outils existants ?

    Oui, Flexio permet de créer une application qui s'intègre parfaitement à votre écosystème digital existant. Vous centralisez ainsi toutes vos données de temps et d'activités sur une plateforme unique.

    Quelle est la différence entre un logiciel standard et une application personnalisée ?

    Contrairement aux logiciels standards, une application personnalisée Flexio s'adapte exactement à vos processus métiers, sans compromis. Vous configurez vos propres règles de gestion, workflows et rapports selon vos besoins spécifiques.

    Quels sont les avantages d'une application de saisie des temps personnalisée ?

    Une application sur-mesure permet d'éliminer les ressaisies, de centraliser toutes vos données, d'automatiser vos rapports et de garantir la fiabilité de vos informations. Avec Flexio, vous gagnez en productivité tout en assurant la conformité légale de votre suivi des temps.

    Comment garantir la fiabilité des données de temps saisies ?

    Flexio automatise les calculs et les contrôles, éliminant les risques d'erreurs humaines. L'application assure également une traçabilité complète des données, indispensable pour vos audits et obligations légales.

    La saisie des temps est-elle obligatoire légalement ?

    Oui, le Code du travail impose aux entreprises de suivre le temps de travail de leurs salariés. Une application Flexio vous aide à respecter cette obligation tout en simplifiant la vie de vos équipes RH.

    Qu'est-ce qu'une application de saisie des temps et des activités ?

    Une application de saisie des temps et des activités est un outil digital qui permet aux entreprises de suivre et gérer le temps passé par leurs collaborateurs sur différentes tâches et projets. Avec Flexio, vous pouvez créer une application personnalisée qui s'adapte parfaitement à vos processus métiers.

    Est‑ce que Flexio s’intègre avec nos outils existants ?

    Oui, Flexio a été conçu pour se connecter à votre écosystème :

    • systèmes ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Sage…)
    • outils métiers comme GMAO, CRM, systèmes de production
    • capteurs IoT ou machines (pour collecter automatiquement des données)

    Les échanges s’appuient sur des formats standards (API REST, CSV, Excel).

    Et tout est accessible sur PC, mobile ou tablette, même hors ligne.

    Combien de temps faut-il pour mettre en place Flexio et voir les premiers résultats ?

    En général, vous pouvez configurer une application fonctionnelle en moins d’une semaine, formation comprise.La plupart des clients observent des gains concrets dès la première semaine : meilleure visibilité, moins de non-conformités, plus de suivi.

    L'application fonctionne-t-elle sans connexion internet ?

    Oui, et c’est clairement un plus. Même si vous êtes dans un atelier mal couvert, un sous-sol ou un chantier un peu isolé, l’application continue de tourner. Les données sont enregistrées sur le moment, puis synchronisées automatiquement dès que le réseau revient. Vous pouvez bosser sans vous soucier du Wi-Fi; et ça, en industrie, ça compte.

    Comment gérez-vous la sécurité et la confidentialité des données, notamment pour les informations sensibles de production ?

    La sécurité est une priorité pour Flexio. En tant que solution 100% française, nous garantissons la conformité aux normes européennes de protection des données (RGPD). Nous utilisons des protocoles de cryptage avancés, des contrôles d'accès stricts et des sauvegardes régulières pour protéger vos données. Vous gardez le contrôle total sur vos informations et pouvez définir des droits d'accès précis pour chaque utilisateur, assurant ainsi la confidentialité de vos données sensibles.

    Comment être sûr que les équipes vont adopter l'outil ?

    Le secret d'une adoption réussie ? Impliquer vos équipes dès le début du projet !Avec Flexio, vos collaborateurs participent directement à la conception de leurs outils métiers. Ils expriment leurs besoins réels et voient leurs idées prises en compte.Résultat : des solutions parfaitement adaptées à leur quotidien qu'ils adoptent naturellement, sans résistance.Quand les équipes créent leurs propres outils, l'adoption devient une évidence.

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