Logiciel de Gestion des Visiteurs

Accueillez vos visiteurs en toute sécurité, sans paperasse ni perte d’infos

Fini les carnets papier égarés et les accueils improvisés. Avec Flexio, créez un logiciel gestion visiteur sur mesure. Identifiez, tracez et gérez vos visiteurs en quelques clics. Accessible sur mobile, tablette et ordinateur.u.
+5000 utilisateurs quotidiens | Démo gratuite et sans engagement
PLUS DE 5000 PROFESSIONNELS UTILISENT FLEXIO
Les fonctionnalités clés d’un logiciel de gestion des visiteurs

Les fonctionnalités clés d'un logiciel de gestion de chantier

Enregistrement rapide et sans erreur à l’arrivée

  • Accueil digitalisé sur tablette ou smartphone
  • Scan automatique de pièces d’identité ou QR code
  • Moins d’attente à l’entrée
  • Zéro erreur de saisie
  • Gestion des autorisations et des consignes

    • Enregistrement des autorisations spécifiques (zones, accès sensibles)
    • Validation des consignes de sécurité avant entrée
    • Signature numérique intégrée
    • Historique des formations ou habilitations liées aux visiteurs

    Notifications automatiques aux personnes concernées

    Évitez les allers-retours inutiles et gagnez en réactivité. Flexio automatise vos notifications dès qu’un visiteur se présente.

    • Envoi d’email ou de SMS instantané à la personne à recevoir
    • Texte du message personnalisable (nom, motif, heure d’arrivée)
    • Zéro oubli, même en cas de forte affluence
    • Accueil plus fluide et image professionnelle

    Notifications automatiques aux personnes concernées

    • Historique complet des visites (dates, heures, motifs)
    • Export Excel ou PDF pour audits ou contrôles
    • Recherche rapide d’un visiteur ou d’une période donnée
    • Preuve documentaire en cas de besoin

    Pourquoi utiliser Flexio pour la gestion des visiteurs ?

    Pourquoi utiliser Flexio pour la gestion de chantier ?

    Gain de temps à l’accueil visiteurs

    Sécurité renforcée sur site

    Traçabilité totale des entrées et sorties

    Image moderne et professionnelle de l’entreprise

    Pourquoi
    choisir flexio ?

    français

    conforme aux normes européennes, garantissant sécurité et fiabilité

    5000

    utilisateurs convaincus par la simplicité et la performance

    4.8/5

    de satisfaction clients

    5 jours

    pour vos premiers résultats

    Témoignage client Ils ont choisi, testé, adopté

    Découvrez les études de cas

    Jean-Marc Vieil

    Head of Sales and BusinessDevelopment - NEFAB

    SECTEUR

    Industries

    Sans doute la meilleure des applications métiers, totalement paramétrable et qui s'utilise aisément dans de nombreux métiers !

    Jean-Marc Vieil

    Head of Sales and BusinessDevelopment - NEFAB

    SECTEUR

    Industries

    Sans doute la meilleure des applications métiers, totalement paramétrable et qui s'utilise aisément dans de nombreux métiers !

    Jean-Marc Vieil

    Head of Sales and BusinessDevelopment - NEFAB

    SECTEUR

    Industries

    Sans doute la meilleure des applications métiers, totalement paramétrable et qui s'utilise aisément dans de nombreux métiers !

    Thomas Mansuy

    Ingénieur travaux - VINCI Construction

    SECTEUR

    BTP

    J'ai créé la base de l'application en 15 minutes. C'est très intuitif, il suffit de glisser-déposer des champs pour construire son formulaire. Si on veut modifier un point, ajouter une question, c'est fait dans la minute.

    Stephane Dupin

    Resp. amélioration continue - STREIT

    SECTEUR

    Industrie

    Avant, les opérateurs devaient sortir de leurs machines et faire le tour de l'usine pour trouver le chef d’équipe. Aujourd’hui ils appuient sur un bouton dans Flexio et le chef reçoit une notification, puis arrive rapidement. L’opérateur n’a plus à aller le chercher.

    Déborah Eury

    Assistante de direction - THEAM

    SECTEUR

    BTP

    Cela fait maintenant plusieurs années que nous travaillons avec Flexio. C'est devenu un outils indispensable au quotidien. Les applications sont multiples et s'adaptent à tout type de domaine et d'usage.

    Sebastien Perrin

    Directeur des opérations - Wedo

    SECTEUR

    Industrie

    Le gain le plus important se situe dans le fait que nous disposons d’une gestion centralisée des demandes et d’une organisation avec des priorités. Cette dernière nous permet de concentrer l’action de nos techniciens sur les problématiques essentielles et gagner en efficience globale.

    Jordan Thurnher

    Responsable Lean Manufacturing - Cryostar

    SECTEUR

    Industrie

    C’est un vrai plus pour le pilotage de la démarche. On peut enfin mesurer notre réactivité et relancer les plans d’actions qui trainent. On a une visibilité qu’on n’avait pas avant !

    Un projet, une question, besoin d'une démo ? Parlons-en pour voir si nous pouvons vous aider.

    Derrière ce formulaire, il y aHugo,Raphaël,Dianeet l'équipequi s'activent pour vous apporter la meilleure réponse.

    Photos des membres de l'équipe commerciale Flexio : Raphaël, Hugo et Sidi

    Complétez le formulaire pour prendre contact avec l'équipe. Un membre vous rappellera sous 24h pour un échange de 15 minutes.

    Nous prenons d'abord le temps de comprendre vos enjeux : c'est seulement si Flexio peut réellement vous aider que nous organiserons une démonstration personnalisée.

    Demander une démo
    Merci !
    Nous avons bien enregistré votre demande.
    Oops! Il y a une erreur lors de l'envoi de vos données !

    Questions fréquemment posées

    Comment être sûr que les équipes vont adopter l'outil ?

    Le secret d'une adoption réussie ? Impliquer vos équipes dès le début du projet !Avec Flexio, vos collaborateurs participent directement à la conception de leurs outils métiers. Ils expriment leurs besoins réels et voient leurs idées prises en compte.Résultat : des solutions parfaitement adaptées à leur quotidien qu'ils adoptent naturellement, sans résistance.Quand les équipes créent leurs propres outils, l'adoption devient une évidence.

    Combien de temps faut-il pour mettre en place Flexio et voir les premiers résultats ?

    En général, vous pouvez configurer une application fonctionnelle en moins d’une semaine, formation comprise.La plupart des clients observent des gains concrets dès la première semaine : meilleure visibilité, moins de non-conformités, plus de suivi.

    Comment gérez-vous la sécurité et la confidentialité des données, notamment pour les informations sensibles de production ?

    La sécurité est une priorité pour Flexio. En tant que solution 100% française, nous garantissons la conformité aux normes européennes de protection des données (RGPD). Nous utilisons des protocoles de cryptage avancés, des contrôles d'accès stricts et des sauvegardes régulières pour protéger vos données. Vous gardez le contrôle total sur vos informations et pouvez définir des droits d'accès précis pour chaque utilisateur, assurant ainsi la confidentialité de vos données sensibles.

    L'application fonctionne-t-elle sans connexion internet ?

    Oui, et c’est clairement un plus. Même si vous êtes dans un atelier mal couvert, un sous-sol ou un chantier un peu isolé, l’application continue de tourner. Les données sont enregistrées sur le moment, puis synchronisées automatiquement dès que le réseau revient. Vous pouvez bosser sans vous soucier du Wi-Fi; et ça, en industrie, ça compte.

    Est‑ce que Flexio s’intègre avec nos outils existants ?

    Oui, Flexio a été conçu pour se connecter à votre écosystème :

    • systèmes ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Sage…)
    • outils métiers comme GMAO, CRM, systèmes de production
    • capteurs IoT ou machines (pour collecter automatiquement des données)

    Les échanges s’appuient sur des formats standards (API REST, CSV, Excel).

    Et tout est accessible sur PC, mobile ou tablette, même hors ligne.

    Comment sont prévenus les collaborateurs de l'arrivée de leurs visiteurs ?

    Les collaborateurs reçoivent une notification automatique par email ou SMS dès que leur visiteur s'enregistre à l'accueil. Ils peuvent également consulter les arrivées prévues à l'avance.

    L'application fonctionne-t-elle sur plusieurs sites ?

    Oui, vous pouvez gérer plusieurs sites depuis la même interface. Chaque site peut avoir ses propres paramètres et processus d'accueil, tout en gardant une vision globale de la fréquentation.

    Puis-je obtenir des statistiques sur la fréquentation ?

    Oui, l'application fournit des tableaux de bord détaillés sur la fréquentation de vos locaux. Vous pouvez suivre le nombre de visiteurs, les pics d'affluence, et générer des rapports personnalisés.

    Est-il possible de personnaliser l'application selon mes besoins ?

    Oui, c'est l'un des points forts de Flexio. Vous pouvez personnaliser entièrement les formulaires d'enregistrement, les notifications, et les processus selon vos besoins spécifiques, sans avoir besoin de compétences en développement.

    Comment fonctionne l'enregistrement des visiteurs avec Flexio ?

    Les visiteurs s'enregistrent directement sur une tablette à l'accueil via un formulaire digital personnalisable. Ils peuvent également être pré-enregistrés avant leur venue. Le système génère automatiquement les notifications et conserve l'historique des passages.

    Qu'est-ce qu'une application de gestion des visiteurs ?

    C'est une solution digitale qui remplace les registres papier traditionnels. Elle permet d'automatiser l'enregistrement des visiteurs, la création de badges, et la gestion des flux dans votre entreprise, le tout depuis une tablette ou un smartphone.