Logiciel de Gestion des Visiteurs
Accueillez vos visiteurs en toute sécurité, sans paperasse ni perte d’infos
Fini les carnets papier égarés et les accueils improvisés. Avec Flexio, créez un logiciel gestion visiteur sur mesure. Identifiez, tracez et gérez vos visiteurs en quelques clics. Accessible sur mobile, tablette et ordinateur.u.
.avif)
fonctionnalités
Les fonctionnalités clés d’un logiciel de gestion des visiteurs
Enregistrement rapide et sans erreur à l’arrivée
.avif)
Gestion des autorisations et des consignes
- Enregistrement des autorisations spécifiques (zones, accès sensibles)
- Validation des consignes de sécurité avant entrée
- Signature numérique intégrée
- Historique des formations ou habilitations liées aux visiteurs
Notifications automatiques aux personnes concernées
Évitez les allers-retours inutiles et gagnez en réactivité. Flexio automatise vos notifications dès qu’un visiteur se présente.
- Envoi d’email ou de SMS instantané à la personne à recevoir
- Texte du message personnalisable (nom, motif, heure d’arrivée)
- Zéro oubli, même en cas de forte affluence
- Accueil plus fluide et image professionnelle
Rapports et traçabilité des visites
- Historique complet des visites (dates, heures, motifs)
- Export Excel ou PDF pour audits ou contrôles
- Recherche rapide d’un visiteur ou d’une période donnée
- Preuve documentaire en cas de besoin
Les bénéfices
Pourquoi utiliser Flexio pour la gestion des visiteurs ?
Gain de temps à l’accueil visiteurs
Sécurité renforcée sur site
Traçabilité totale des entrées et sorties
Image moderne et professionnelle de l’entreprise
NOS CLIENTS
Ils témoignent
Nos modèles d'applications
Plus que la gestion des visiteurs, digitalisez tous vos processus métiers
prendre contact
Un projet, une question, besoin d'une démo ? Parlons-en pour voir si nous pouvons vous aider.
Complétez le formulaire pour prendre contact avec l'équipe. Un membre vous rappellera sous 24h pour un échange de 15 minutes.
Nous prenons d'abord le temps de comprendre vos enjeux : c'est seulement si Flexio peut réellement vous aider que nous organiserons une démonstration personnalisée.
Questions fréquemment posées
C'est une solution digitale qui remplace les registres papier traditionnels. Elle permet d'automatiser l'enregistrement des visiteurs, la création de badges, et la gestion des flux dans votre entreprise, le tout depuis une tablette ou un smartphone.
Les visiteurs s'enregistrent directement sur une tablette à l'accueil via un formulaire digital personnalisable. Ils peuvent également être pré-enregistrés avant leur venue. Le système génère automatiquement les notifications et conserve l'historique des passages.
Oui, vous pouvez gérer plusieurs sites depuis la même interface. Chaque site peut avoir ses propres paramètres et processus d'accueil, tout en gardant une vision globale de la fréquentation.
Les collaborateurs reçoivent une notification automatique par email ou SMS dès que leur visiteur s'enregistre à l'accueil. Ils peuvent également consulter les arrivées prévues à l'avance.
Oui, c'est l'un des points forts de Flexio. Vous pouvez personnaliser entièrement les formulaires d'enregistrement, les notifications, et les processus selon vos besoins spécifiques, sans avoir besoin de compétences en développement.
Oui, l'application fournit des tableaux de bord détaillés sur la fréquentation de vos locaux. Vous pouvez suivre le nombre de visiteurs, les pics d'affluence, et générer des rapports personnalisés.
Oui, Flexio a été conçu pour se connecter à votre écosystème :
- systèmes ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Sage…)
- outils métiers comme GMAO, CRM, systèmes de production
- capteurs IoT ou machines (pour collecter automatiquement des données)
Les échanges s’appuient sur des formats standards (API REST, CSV, Excel).
Et tout est accessible sur PC, mobile ou tablette, même hors ligne.
En général, vous pouvez configurer une application fonctionnelle en moins d’une semaine, formation comprise.La plupart des clients observent des gains concrets dès la première semaine : meilleure visibilité, moins de non-conformités, plus de suivi.
Oui, et c’est clairement un plus. Même si vous êtes dans un atelier mal couvert, un sous-sol ou un chantier un peu isolé, l’application continue de tourner. Les données sont enregistrées sur le moment, puis synchronisées automatiquement dès que le réseau revient. Vous pouvez bosser sans vous soucier du Wi-Fi; et ça, en industrie, ça compte.
La sécurité est une priorité pour Flexio. En tant que solution 100% française, nous garantissons la conformité aux normes européennes de protection des données (RGPD). Nous utilisons des protocoles de cryptage avancés, des contrôles d'accès stricts et des sauvegardes régulières pour protéger vos données. Vous gardez le contrôle total sur vos informations et pouvez définir des droits d'accès précis pour chaque utilisateur, assurant ainsi la confidentialité de vos données sensibles.
Le secret d'une adoption réussie ? Impliquer vos équipes dès le début du projet !Avec Flexio, vos collaborateurs participent directement à la conception de leurs outils métiers. Ils expriment leurs besoins réels et voient leurs idées prises en compte.Résultat : des solutions parfaitement adaptées à leur quotidien qu'ils adoptent naturellement, sans résistance.Quand les équipes créent leurs propres outils, l'adoption devient une évidence.