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Plan de prévention

Centralisez vos risques, structurez vos actions, restez en conformité

Créez un plan de prévention digital sur mesure, prêt pour inspection. Avec Flexio, vous identifiez les risques, affectez les actions, et suivez vos obligations sans perdre de temps — ni d’informations.

+5000 utilisateurs quotidiens | Démo gratuite et sans engagement
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PLUS DE 5000 PROFESSIONNELS UTILISENT FLEXIO

fonctionnalités

Les fonctionnalités clés d’un plan de prévention digitalisé

Centralisation des risques professionnels

  • Grille d’évaluation des risques personnalisable (fréquence, gravité, exposition)
  • Organisation par site, zone, tâche ou entreprise extérieure
  • Possibilité d’ajouter photos, documents, remarques
  • Registres actualisables en temps réel

Le saviez-vous ?
Flexio est utilisé pour la gestion des risques dans l’industrie, le BTP et les collectivités.

Création et suivi des actions de prévention

  • Affectation des actions à chaque responsable
  • Suivi par statut, niveau de priorité et deadline
  • Alertes automatiques et relances mail
  • Interface simple et accessible sur mobile
  • Suivi des entreprises extérieures

    • Registres spécifiques pour les co-activités
    • Génération automatique de plans de prévention entreprise extérieure
    • Suivi des habilitations et autorisations d’accès
    • Preuve de diffusion des consignes

    Le saviez-vous ?
    Flexio permet un suivi conforme aux obligations du Code du travail pour les interventions en site occupé.

    Tableaux de bord et conformité

  • Visualisation en temps réel de vos indicateurs (écarts, taux de réalisation, délais)
  • Filtres par site, type de risque, domaine d’action
  • Exports prêts pour vos audits ou revues QHSE
  • Archivage automatique et traçabilité complète
  • Les bénéfices

    Pourquoi utiliser Flexio pour vos plans de prévention ?

    Icone pour illustrer les bénéfices

    Gain de temps dans la création des plans de prévention

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    Conformité facilitée lors des audits sécurité

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    Vision globale des risques et actions en cours

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    Autonomie renforcée des équipes QHSE

    NOS CLIENTS

    Ils témoignent

    Ça a changé ma vie, faire une appli en une heure et de la mettre en route demain, c’est bien utile.
    Stephane Dupin
    Resp. amélioration continue - STREIT
    Je pense que nous gagnons minimum 5hpar semaine !
    Sebastien Perrin
    Directeur des opérations - Wedo
    Sans doute la meilleure des applications métiers, totalement paramétrable et qui s'utilise aisément dans de nombreux métiers !
    Damien Tortel
    Qualité - T.EN
    Simple, pratique, rapide à mettre en place.Après quelques mois d'utilisation nousrecommandons vivement !
    Jean-Marc Vieil
    Head of Sales and Business Development - NEFAB

    Nos modèles d'applications

    Plus que vos plans de prévention, digitalisez tous vos processus métiers

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    prendre contact

    Un projet, une question, besoin d'une démo ? Parlons-en pour voir si nous pouvons vous aider.

    Photo des membres de l'équipe commerciale Flexio.

    Complétez le formulaire pour prendre contact avec l'équipe. Un membre vous rappellera sous 24h pour un échange de 15 minutes.

    Nous prenons d'abord le temps de comprendre vos enjeux : c'est seulement si Flexio peut réellement vous aider que nous organiserons une démonstration personnalisée.

    Questions fréquemment posées

    Quelle est la durée de validité d'un plan de prévention numérique ?

    La durée de validité reste la même qu'un plan papier elle correspond à la durée des travaux. Avec Flexio, vous êtes alerté automatiquement des dates d'expiration et pouvez mettre à jour vos plans en temps réel.

    Comment créer et gérer un plan de prévention avec Flexio ?

    Flexio vous permet de créer des plans de prévention directement depuis une tablette ou un smartphone. Les formulaires personnalisables intègrent photos, signatures électroniques et sont automatiquement partagés avec tous les intervenants.

    Que faire en cas de modification urgente d'un plan de prévention ?

    Avec Flexio, modifiez votre plan en temps réel depuis le terrain. Les intervenants concernés sont automatiquement notifiés par mail ou SMS, et la nouvelle version est immédiatement disponible.

    Comment garantir la conformité réglementaire avec une version digitale ?

    L'application Flexio respecte toutes les exigences réglementaires du Code du travail. Les formulaires incluent tous les champs obligatoires et l'historique des modifications est conservé pour assurer la traçabilité.

    Comment mesurer l'efficacité de la gestion digitale des plans de prévention ?

    L'application inclut des tableaux de bord personnalisables qui permettent de suivre vos KPIs temps de traitement, taux de conformité, délais de validation, etc. Ces données vous aident à optimiser continuellement vos processus.

    Qui peut accéder aux plans de prévention sur l'application ?

    Vous définissez les droits d'accès de chaque intervenant. Les entreprises extérieures, responsables sécurité et autres parties prenantes accèdent uniquement aux documents qui les concernent, avec une traçabilité complète des consultations.

    Qu'est-ce qu'un plan de prévention et quand est-il obligatoire ?

    Le plan de prévention est un document obligatoire qui identifie les risques liés à la coactivité entre entreprise utilisatrice et entreprises extérieures. Il est obligatoire par écrit pour les travaux dangereux ou dépassant 400 heures sur 12 mois.

    Est‑ce que Flexio s’intègre avec nos outils existants ?

    Oui, Flexio a été conçu pour se connecter à votre écosystème :

    • systèmes ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Sage…)
    • outils métiers comme GMAO, CRM, systèmes de production
    • capteurs IoT ou machines (pour collecter automatiquement des données)

    Les échanges s’appuient sur des formats standards (API REST, CSV, Excel).

    Et tout est accessible sur PC, mobile ou tablette, même hors ligne.

    Combien de temps faut-il pour mettre en place Flexio et voir les premiers résultats ?

    En général, vous pouvez configurer une application fonctionnelle en moins d’une semaine, formation comprise.La plupart des clients observent des gains concrets dès la première semaine : meilleure visibilité, moins de non-conformités, plus de suivi.

    L'application fonctionne-t-elle sans connexion internet ?

    Oui, et c’est clairement un plus. Même si vous êtes dans un atelier mal couvert, un sous-sol ou un chantier un peu isolé, l’application continue de tourner. Les données sont enregistrées sur le moment, puis synchronisées automatiquement dès que le réseau revient. Vous pouvez bosser sans vous soucier du Wi-Fi; et ça, en industrie, ça compte.

    Comment gérez-vous la sécurité et la confidentialité des données, notamment pour les informations sensibles de production ?

    La sécurité est une priorité pour Flexio. En tant que solution 100% française, nous garantissons la conformité aux normes européennes de protection des données (RGPD). Nous utilisons des protocoles de cryptage avancés, des contrôles d'accès stricts et des sauvegardes régulières pour protéger vos données. Vous gardez le contrôle total sur vos informations et pouvez définir des droits d'accès précis pour chaque utilisateur, assurant ainsi la confidentialité de vos données sensibles.

    Comment être sûr que les équipes vont adopter l'outil ?

    Le secret d'une adoption réussie ? Impliquer vos équipes dès le début du projet !Avec Flexio, vos collaborateurs participent directement à la conception de leurs outils métiers. Ils expriment leurs besoins réels et voient leurs idées prises en compte.Résultat : des solutions parfaitement adaptées à leur quotidien qu'ils adoptent naturellement, sans résistance.Quand les équipes créent leurs propres outils, l'adoption devient une évidence.

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