Groupement d’employeurs agricole réunissant 7 fermes dans les pays de la Loire, Léguméo gère chaque année plusieurs dizaines de travailleurs saisonniers, répartis sur différents sites, logements et activités. Face à la multiplication des fichiers Excel, des processus administratifs complexes et des données dispersées, l’organisation recherchait une solution capable de centraliser ses opérations tout en s’adaptant aux spécificités de son métier.
Accompagné par Digital’Ease & Vous, le cabinet Nantais spécialisé dans la digitalisation des TPE et PME, le choix s’est très vite porté sur Flexio pour construire progressivement une application métier sur mesure couvrant la gestion RH des saisonniers, l’affectation sur les fermes, les logements, les cautions, les consommations, les équipements de protection individuelle et bientôt la maintenance.
Résultats : moins de temps consacré à la gestion, des processus fiabilisés, des données centralisées et une gestion simplifiée des activités administratives, logistiques et RH.
Un contexte métier complexe et en constante évolution :
Créé il y a près de 20 ans, Léguméo est un groupement d’employeurs agricole qui fédère aujourd’hui 7 exploitations situées en Pays de la Loire. L’organisation compte 52 salariés permanents et près d’une cinquantaine de saisonniers accueillis chaque année, coordonnés par une équipe de 3 personnes au siège : deux dédiées aux ressources humaines, une à la comptabilité.
Au-delà de son rôle d’employeur, Léguméo gère aussi toute unedimension logistique : hébergement des saisonniers, mise à disposition devéhicules, suivi des consommations énergétiques, affectation des équipes entreles fermes. Chaque campagne agricole devient ainsi un défi organisationnel, oùil faut coordonner simultanément des flux administratifs, logistiques etopérationnels.
Problématique : des outils dépassés par la réalité terrain
Pour piloter cette organisation, les équipes s’appuyaient sur des outils simples, de type Excel, avant d’évoluer vers “Notion” pour gagner en structure. Ces solutions ont vite atteint leurs limites : multiplication des fichiers, données difficiles à maintenir à jour, calculs complexes impossibles à gérer. Certains processus essentiels, comme le suivi de fin des consommations, ou les répartitions au prorata, n’étaient même pas envisagés.
Flexio a été un déclic. Au lieu de simplement améliorer l'existant, les équipes ont repensé en profondeur l’organisation de leurs données et de leurs processus, et sont allées bien plus loin que prévu.
Flexio : un choix guidé par la capacité d’adaptation
Flexio est une plateforme no-code boostée par l’IA, qui permet de créer des applications métier sur-mesure sans compétences techniques. Le choix du no-code s’est rapidement imposé pour sa flexibilité. Il offre la possibilité de concevoir des outils parfaitement adaptés aux processus de Léguméo et de les faire évoluer au rythme de l’activité. Parmi les solutions évaluées, Flexio s’est distinguée par sa capacité à répondre à des besoins métiers complexes et évolutifs, tout en restant simple à prendre en main pour des utilisateurs non techniques.
« Quand on travaille en no-code, l’interface n’est pas seulementcelle que voit l’utilisateur final. C’est aussi celle qui permet de construirel’application. »
Bernard PHILIPPE, Digital’Ease & Vous
Mise en œuvre : un déploiement rapide et progressif
Le projet démarre par un périmètre prioritaire : la gestion RH des saisonniers. En quelques semaines, les premiers résultats sont visibles. Les fichiers Excel disparaissent, les processus existants se structurent, de nouveaux voient le jour, et les données deviennent accessibles et fiables.
- Environ 20 jours de travail effectif ;
- Une première mise en production en moins de deux mois.
Mais au-delà des performances techniques, c'est la méthode qui fait la différence. Et c’est le no-code qui rend cette méthode possible.
Chez Léguméo, une référente administrative participe directement à la construction et aux évolutions de l’application, favorisant une adoption rapide par les équipes. Grâce au no-code, Léguméo gagne en indépendance. L’organisation crée et fait évoluer ses propres outils, sans repasser par un développeur à chaque modification.
« Si l’on a un esprit structuré et que l’on sait ce que l’onveut obtenir, on peut construire énormément de choses. »
Bernard PHILIPPE, Digital’Ease & Vous
Un outil qui ouvre de nouveaux horizons
Très vite, l’usage de Flexio dépasse le périmètre initial. C’est notamment le cas de la gestion des consommations. Là où une approche forfaitaire dominait, Flexio permet désormais un suivi précis : relevés de compteurs, calculs au prorata, gestion des cas atypiques. Les équipes ont aussi étendu l’outil à la gestion des cautions et des équipements de protection individuelle(EPI) : tailles, stocks et besoins d’achat par ferme.
« Certaines choses n’auraient toutsimplement jamais été réalisées sans cet outil. »
Bernard PHILIPPE, Digital’Ease & Vous
Résultats : une digitalisation concrète et durable
- Une organisation mieux pilotée et sécurisée : les données sont regroupées dans un environnement unique, permettant d’automatiser les calculs complexes et de fiabiliser les processus. Chacun accède aux données dont il a besoin, en toute sécurité, avec des droits adaptés à son profil.
- Des gains opérationnels : les équipes gagnent du temps grâce à la disparition des multiples fichiers et àl’accès instantané aux informations.
- Une charge mentale allégée : les tableaux de bord permettent de visualiser les tâches à réaliser et d’éviter les oublis.
Perspective : Une transformation en continue
Le projet continue avec de nouvellesfonctionnalités :
- Maintenance des équipements ;
- Gestion des ressources ;
- Optimisation des processus.
Les équipes s’approprient pleinement l’outil et participent activement à son évolution.
Une digitalisation réussie grâce au no-code de Flexio
Avec Flexio et l’accompagnement de Digital’ease & Vous, Léguméo a progressivement structuré et centralisé ses activités RH, logistiques et administratives au sein d’un même environnement. Un projet qui illustre la valeur d’une approche pragmatique, construite au plus près des usages terrain.
Digital’Ease & Vous : une expertise no-code au service du terrain
Digital’Ease & Vous est un cabinet Nantais spécialisé dans ladigitalisation des TPE et PME. Depuis plus de 8 ans, l’équipes accompagne desorganisations souvent dépourvues de service informatique structuré, avec uneconviction forte : s’appuyer sur les usages existants pour construire dessolutions durables et pertinentes pour chaque structure.
Sur le projet Léguméo, Digital'Ease & Vous a présenté plusieurs approches, des logiciels spécialisés comme des solutions no-code avant de recommander Flexio. La plateforme a été retenue pour sa capacité à s’adapter à des processus complexes et évolutifs (RH, logement, consommations, cautions), et son accessibilité pour des utilisateurs non techniques. Une expertise mise au service d’une véritable co-construction avec les équipes de Léguméo.
« Notre philosophie, c’est de toujours présenter plusieurssolutions à nos clients. Si Flexio a gagné, c’est vraiment de par ses qualités.»
Bernard PHILIPPE, Digital’Ease & Vous