Dans l’industrie, les équipes passent un temps fou à gérer des tâches essentielles… mais souvent sur papier ou dans des fichiers Excel.
Tournées de maintenance, audits 5S, rituels d’animation… Ce sont des pratiques clés sur le terrain, pourtant elles sont encore souvent gérées à la main, de façon artisanale, avec tout ce que cela implique de perte de temps et de manque de fiabilité.
Grâce aux bons outils, vous pouvez digitaliser vos routines terrain et améliorer tant le quotidien des équipes, que votre performance. On vous montre ?
1. La digitalisation terrain en industrie, qu'est-ce ce que c'est ?
"J'utilise Excel, c'est déjà du digital"
Alors oui, mais non. Pas vraiment !
La digitalisation terrain, c’est lorsqu'on remplace des fiches papier OU des fichiers Excel par des outils digitaux simples et pratiques, pensés pour ceux qui sont sur le terrain.
Par exemple :
- Une checklist qu’un opérateur remplit sur mobile,
- Une remontée d’informations avec photos,
- Un indicateur qui se met à jour tout seul.
Vous l'aurez donc compris, l'idée est de faire gagner du temps, éviter les oublis, et déclencher les bonnes actions, au bon moment. Et dans ces cas-là, ce n'est pas franchement à Excel que l'on pense !
La digitalisation terrain doit être concrète, rapide à mettre en place… et doit vraiment changer le quotidien dans un atelier ou sur un site.
2. Pourquoi les routines terrain actuelles posent problème ?
L'utilisation d'Excel rend les données inexploitables
Et ce n'est pas le seul problème de cet outil très souvent utilisés dans nos ateliers.
Fichiers dispersés, colonnes à rallonge, manque de sécurité, lenteur des fichiers... On se retrouve à ajouter encore (et encore) des données et à passer des heures pour les exploiter. Bref, pas facile d'en tirer des décisions claires.
D'ailleurs, nos clients en parle très bien :
- "Je fais en une journée ce que je faisais sur Excel en une semaine."
- "On avait un fichier Excel avec trop de colonnes, ça buguait et on perdait des données."
Le papier génère de la ressaisie et des oublis
L'imprimerie a été inventé en 1450... Il est peut-être temps de passer à autre chose, non ?
Même si le papier peut sembler pratique au premier abord (pas besoin de connexion / d'outil et tout le monde sait s'en servir), ce n'est clairement pas l'outil le plus efficace sur le terrain.
Nous avons déjà tous vécu ces moments :
- Le document introuvable au moment où on en a besoin,
- Une fiche mal remplie, illisible ou tachée (et notre collègue gaucher qui nous dit "oui mais le stylo bave aussi..."),
- Une info transmise… ou pas, parce qu’elle est restée sur un bureau ou oubliée dans une poche.
Et évidemment à l’arrivée : des données perdues, des erreurs, des doublons, et surtout beaucoup trop de temps passé à courir après l’info ou à la ressaisir.
Là encore, nos clients ont vécu ces situations :
- "Avant, pour signaler un problème, on avait un papier. Le suivi était difficile."
- "On utilisait des carnets de commandes papier... tout passait à la main."
Une vision floue qui bloque le passage à l'action
Vous l'aurez compris, que ce soit en utilisant Excel ou des feuilles de papier (imprimées depuis 1450...), l'information se dilue rapidement et il devient impossible de piloter efficacement l'activité et d'impliquer les équipes.
3. La méthode Flexio : la digitalisation terrain facile
On pourrait vous dire de cartographier vos flux de données, de faire des audits de vos processus, de diagnostiquer votre fonctionnement.
Sauf que...
Chez Flexio, on travaille avec de nombreux clients industriels, et on le voit bien : vous n'avez pas le temps pour cela.
C'est pour cela que notre méthode repose sur un principe simple : grâce à notre outil no-code, vous partez de ce que les équipes utilisent déjà (un fichier Excel, une fiche papier) et vous le transformez rapidement en une application métier sur mesure.
Notre approche est progressive et collaborative. Pas besoin de développeurs ni de tout remettre à plat : on construit avec les équipes, pas à leur place.
Voici comment ça se passe en général :
- Vous identifiez un cas d’usage très concret : un contrôle qualité, une tournée de maintenance, une fiche de remontée terrain, un audit 5S.
- Vous créez une première application en partant d’un Excel ou d’un formulaire terrain.
- En moins d'une heure, vous avez un prototype prêt à être testé sur le terrain.
- Vous teste avec vos équipes, vous ajustez et améliorez en continu.
- Une fois que c’est adopté, vous étendez à d’autres routines.
Et tout ça, sans changer vos outils métiers, sans alourdir la gestion, sans usine à gaz. On parle bien de digitalisation terrain pensée pour les opérateurs, les managers et les responsables amélioration continue.
4. Comparatif d’outils pour la digitalisation terrain
Pourquoi nos clients choisissent Flexio ?
- Parce que c’est une solution no-code conçue pour le terrain, mais qui va plus loin que de la simple saisie formulaire : vous pouvez créer des scénarios d'automatisation (envoi email, alerte, génération de rapport PDF, etc.) et tableaux de bord
- Parce que ce sont eux qui créent leurs propres applications en quelques clics
- Parce que le no-code permet d'adapter chaque application/chaque champs à leurs spécificités
- Et surtout parce que Flexio améliore la performance sans alourdir la gestion
Conclusion
Digitaliser ses routines terrain ne devrait pas tout boulverser, et c'est pour ça que Flexio existe.
Grâce à une bonne solution, bien pensée (par vous !), vos données deviennent un atout. Vos équipes gagnent du temps. Vos actions sont suivies. Et vos processus s’améliorent en continu.
Et ça, c’est une vraie transformation.
F.A.Q. sur la digitalisation terrain
C’est quoi la digitalisation industrielle ?
C’est l’utilisation d’outils numériques pour améliorer les processus industriels, automatiser les tâches et rendre les données exploitables sur le terrain.
Quels sont les 3 piliers de la transformation numérique ?
Les trois piliers sont : les technologies (outils digitaux), les processus (méthodes de travail) et les collaborateurs (adoption et formation des équipes).
Les différents types de digitalisation ?
On distingue la digitalisation des processus (ex : maintenance, qualité), la digitalisation des données (collecte, analyse), et la digitalisation des interactions (communication entre services).
Quelle est la différence entre la transformation digitale et la digitalisation ?
La digitalisation applique des outils numériques à des tâches existantes. La transformation digitale va plus loin : elle repense les modèles de fonctionnement de l’entreprise.
Quels sont les outils digitaux ?
Tableaux de bord, plateformes no-code comme Flexio, formulaires mobiles, IoT, applications de GMAO, ERP… Le bon outil dépend du besoin terrain.
Quelles sont les meilleures méthodes pour digitaliser ses routines terrain ?
La méthode Flexio repose sur une approche simple : partir d’un irritant concret, co-construire avec les équipes et tester rapidement une première version d’application.
Quels sont des exemples concrets de digitalisation terrain ?
- Une checklist de tournée de maintenance sur mobile
- Un audit 5S rempli depuis l’atelier
- Un formulaire de remontée d’anomalie avec photo
Comment réussir l’adoption d’un outil digital terrain ?
Impliquer les équipes dès le départ, démarrer petit (MVP), adapter l’outil à leurs usages, et valoriser les premiers résultats obtenus (gain de temps, actions suivies…)
