Formulaires numériques

LA SOLUTION AGILE

pour des formulaires numériques personnalisés

Améliorez les performances de vos équipes terrain et de votre entreprise.

Tester gratuitement

Transformez vos processus opérationnels avec les formulaires numériques

Un outil flexible pour simplifier l’acquisition et le partage de données terrain

formulaire numerique

Vos processus sont ralentis par le papier ?

 

Vos équipes doivent ressaisir leurs données terrain dans des tableurs ou des logiciels métier. Ils arrive que des feuilles soient perdues. Parfois les saisies sont illisibles. Une fois collectées, les données de production, maintenance, etc restent cloisonnées dans les services ?

Passez aux formulaires numériques !

 

Flexio propose un outil digital pour épauler vos équipes maintenance, qualité, production, HSE, RH…
Vous équipes vont créer des formulaires numériques personnalisés.

 

Pour remonter des données en temps réel, assurer leur intégrité depuis le terrain jusqu’à l’analyse, améliorer la communication, simplifier l’analyse et le partage de données clés ou encore raccourcir la prise de décision.

Transformez les interventions terrain dans votre entreprise avec le numérique.

– Rapports d’intervention

– Checklists

– Non-conformités

– Réclamations

– Audits

– Suivi de production

Demander une démo personnalisée

– Gestion des plans d’action

– Bons d’intervention

– Relevé d’heures

– Demande de congés

– Inspections

– Contrôle

– Ronde de maintenance etc.

Un outil flexible pour créer des formulaires numériques adaptés à tous les métiers

Personnalisation, simplicité, agilité,
les formulaires évoluent avec les métiers et l’activité de votre entreprise.

Gestion de la maintenance, bien-être au travail, sécurité des salariés qualité de la production…

 

Quel que soit votre secteur d’activité, l’ensemble de ces processus opérationnels sont déterminants pour maintenir le niveau de performance de votre entreprise.

 

Pour donner à vos salariés l’opportunité de travailler dans des conditions optimales avec des outils qui répondent réellement à leurs besoins, vous devez passer au numérique.

Les formulaires Flexio permettent à toutes les équipes d’échanger des informations instantanément sans pertes de données.

Passez au zéro papier pour accélérer le traitement de toutes les données terrain, améliorer la réactivité, simplifier et optimiser les processus.


Avec les formulaires numériques, les techniciens se concentrent uniquement sur leurs missions sans se préoccuper des tâches à faible valeur ajoutée.

composez-vos-formulaires

Découvrez comment nos clients gagnent en performances grâce au numérique.

Digitaliser les formulaires papier avec Flexio.

C’est simple ! Ergonomique, intuitif.

1. Composer des formulaires numériques en quelques clics

Nul besoin d’être informaticien pour créer des formulaires adaptés aux besoins spécifiques de chaque métier et de chaque entreprise.

D’un simple glissé/déposé les équipes ajoutent ou suppriment les champs dont ils ont besoin pour collecter des informations de manière confortable.


Pour simplifier l’acquisition des données et guider les techniciens dans leurs missions, les responsables et leurs équipes peuvent utiliser différents champs prédéfinis, disponible dans Flexio : géolocalisation, appareil photo intégré, scan de codes barre et NFC, dictée vocale, champs signature etc…

composeur de formualires

2. Collecter des données en mobilité simplement

Les formulaires numériques peuvent être créés et paramétrés sur la plateforme Flexio et partagés simplement sur des appareils mobiles.

Munis de leurs smartphones ou tablettes, les opérateurs retrouvent les formulaires numériques créés depuis la plateforme Fexio. Ils peuvent ensuite saisir des données en temps réel grâce à l’application mobile.

formulaires mobiles

Guider les opérateurs

 

La possibilité d’intégrer un champ “instructions” dans les formulaires numériques, permet de guider les opérateurs. Cela permet de réduire les temps de saisie et de limiter le risque d’erreur, tout en uniformisant la donnée.

 

Saisie mobile et traçabilité

 

Avec l’application mobile Flexio, la saisie peut se faire hors connexion, la synchronisation avec la plateforme ou votre système d’information se réenclenche  quand l’appareil retrouve une connexion internet.

L’application Flexio est disponible pour les appareils Android

Télécharger

3. Valoriser et profiter !

Améliorer la communication et décloisonner les données mobiles.

Lorsqu’elles sont saisies dans un formulaire Flexio, vos données vont être automatiquement envoyées au bon endroit, à la bonne personne au bon moment via des scénarios d’automatisation paramétrés par vos équipes.

 

Terminé les données cloisonnées dans un service, Flexio améliore la communication en automatisant les flux d’information de votre entreprise.

Vous restez au contact du terrain et vous êtes informé de l’avancée des interventions.

Il est possible de paramétrer l’envoi automatique de mails, sms ou alertes qui sont déclenchées par une action spécifique dans un formulaire.

 

Par exemple : si la case urgent est cochée par un technicien sur une chaîne de fabrication,  alors, envoyer un mail au responsable qualité et ajouter un ordre de mission dans le fichier correspondant, automatiquement.

Configurer et personnaliser

– Créer des groupes d’utilisateurs et attribuer des droits depuis l’interface web.

 

– Organiser les types de formulaires en groupes (service, process, secteurs géographiques…)

Coopérer même à distance

– Générer automatiquement des itinéraires contenant des coordonnées géographiques pour guider les opérateurs dans leurs tournées

 

– Automatiser l’envoi de mails ou de rapports avec un tiers depuis le terrain pour améliorer la réactivité

Rester à jour

– Rester informé et accéder simplement à tous les enregistrements réalisés par les équipes opérationnelles depuis un navigateur ou un appareil mobile.

 

– Être informé par mail ou sms instantanément en cas d’urgence sur le terrain.

rapports automatiques

Améliorer la communication avec des tiers (clients, collègues, fournisseurs etc.)

 

– Partager des informations depuis le terrain instantanément

– Générer et envoyer automatiquement un rapport au format PDF ou Excel grâce aux scénarios d’automatisation

– Paramétrer le format et le contenu des documents partagés selon le destinataire (photo, graphique, descriptions etc)

Analyser les données et prendre les meilleures décisions dans les moments clé.

 

Les tableaux de bord Flexio sont automatiquement alimentés par les informations en provenance du terrain et mises à jour selon des paramètres ajustés par les utilisateurs.

Ces Dashboards peuvent être simplement partagés pour améliorer la communication.  
Ils font gagner un temps précieux aux responsables de services et décisionnaires qui consultent et analysent des données mises à jour en temps réel. 

Terminé la perte d’informations dans les derniers kilomètres.

partager les tableaux de bord

Gagnez plus d’1 heure par jour en passant aux formulaires numériques

Un déploiement rapide pour un R.O.I garanti !

Supprimer les erreurs et accompagner

Nos clients ont supprimé les erreurs de saisie grâce aux formulaires numériques, la donnée a été uniformisée et les techniciens sont guidés dans leurs missions sur le terrain.

Gagner en temps et en productivité

Les clients qui ont choisi Flexio pour digitaliser leurs formulaires gagnent en moyenne 1h/ jour et augmentent leur productivité de 20% à 30%, en optimisant le traitement de leurs formulaires par exemple.

Collecter plus et analyser plus rapidement

Sans multiplier leurs effectifs, les équipes qui utilisent les formulaires numériques Flexio ont augmenté le taux de données collectées de 10% en moyenne.

Voir tous les cas d’usage

Améliorer la qualité et les délais

Les équipes qui ont intégré les formulaires numériques Flexio dans leur ligne de fabrication ont augmenté le taux de conformité de leur production en réduisant les rebuts.

Une meilleure offre client

Du côté des services, les formulaires numériques Flexio ont aussi contribué à améliorer l’offre aux clients. Chez l’un d’eux, 80% d’audits ont pu être réalisés en plus chaque semaine sur du matériel. Cela à permis de développer l’offre commerciale et le service après-vente. En supprimant uniquement le papier.

Voir ce cas d’usage.

Nos clients ont optimisé leurs processus en digitalisant leurs formulaires !

Pourquoi pas vous ?