Digitalisation des permis de travaux
Comment simplifier la gestion des permis de travaux ?
Sécurité en entreprise : Qu’est ce qu’un « permis de travaux »?
Le permis de travail est un document généralement géré par les services HSE / QHSE. Il fait partie du Plan de prévention. Il comprend les mesures de sécurité pour encadrer les opérations de travaux en entreprise.
A quoi sert un permis de travail en entreprise ?
Il sert à assurer la sécurité des travaux, avertir des risques qui en découlent et suivre les mesures de sécurité adéquates (Permis de travail en hauteur, Permis de travail par point chaud, Exposition aux risques…).
Les permis de travaux sont souvent sous format papier ou fichier excel, ce qui limite l’efficacité globale de ce processus de sécurité.
La perte de temps, le manque d’accessibilité de l’information, l’absence de traçabilité sont les problèmes les plus récurrents liés à l’utilisation de formulaire papier, de fichiers Excel.
Les étapes des permis de travaux en entreprise
Préparation
Il est nécessaire de rassembler plusieurs données pour encadrer le permis de travail :
- Identification du demandeur,
- Description du travail à effectuer,
- Lieu d’exécution du travail,
- Dates d’exécution du travail,
- Durée de validité du permis,
- Outillages et moyens utilisés,
- Risques identifiés dans l’analyse de risques, mesures applicables (Ref des documents d’accompagnement, liste des EPI nécessaires).
Approbation / revue des exigences et acceptation
Avant chaque démarrage de travaux, le responsable explique aux intervenants sur le lieu d’exécution du travail, le mode opératoire, les risques identifiés dans le permis de travail et les mesures applicables.
Fin des travaux et clôture du permis
A la fin des travaux, un audit est réalisé pour certifier la bonne exécution et la clôture du permis.
Toutes ces étapes peuvent-être gérées via une application que vous aurez développée en fonction de vos besoins et de vos procédures !
Qu’est ce que la digitalisation des processus ?
La digitalisation c’est l’automatisation et la simplification de certaines tâches afin d’assurer une optimisation de temps et d’argent. Elle s’applique à tous les domaines et services en entreprise.
Digitalisation du processus des permis de travaux
En choisissant de gérer vos permis de travaux au format numérique, vous …
Standardisez
- Document universel à l’ensemble du personnel
- Maintient de vos documents à jour et partage aisé
- Collaboration et échanges entre toutes les équipes favorisés
Automatisez
- Planification des permis centralisée
- Recueil d’information, données stockées et partagées instantanément
- Programmation des alertes automatiques par mail ou sms afin de suivre de près les activités du terrain
- Possibilité de lier les permis de travaux avec les processus “Plan de prévention”, “Audits qualité”…
Suivez et gérez
- Visibilité complète sur le statut de tous les permis
- Droit d’accès spécifiques en fonction du personnel utilisateur (Resp. HSE ou intervenants terrain)
- Création simple et rapide des tableaux de bord puis partage avec des tiers ou affiche pour le management visuel et participatif
Améliorez le travail de vos équipes
- Placement des employés au cœur de la démarche HSE
- Facilité de saisie pour les opérationnels, le personnel de terrain (smartphone / tablette)
- Gain de temps dans la saisie et le suivi des permis de travaux
- Amélioration de la communication entre le personnel de terrain et les bureaux