Plan de prévention

La durée de validité reste la même qu'un plan papier elle correspond à la durée des travaux. Avec Flexio, vous êtes alerté automatiquement des dates d'expiration et pouvez mettre à jour vos plans en temps réel.

Flexio vous permet de créer des plans de prévention directement depuis une tablette ou un smartphone. Les formulaires personnalisables intègrent photos, signatures électroniques et sont automatiquement partagés avec tous les intervenants.

Avec Flexio, modifiez votre plan en temps réel depuis le terrain. Les intervenants concernés sont automatiquement notifiés par mail ou SMS, et la nouvelle version est immédiatement disponible.

L'application Flexio respecte toutes les exigences réglementaires du Code du travail. Les formulaires incluent tous les champs obligatoires et l'historique des modifications est conservé pour assurer la traçabilité.

L'application inclut des tableaux de bord personnalisables qui permettent de suivre vos KPIs temps de traitement, taux de conformité, délais de validation, etc. Ces données vous aident à optimiser continuellement vos processus.

Vous définissez les droits d'accès de chaque intervenant. Les entreprises extérieures, responsables sécurité et autres parties prenantes accèdent uniquement aux documents qui les concernent, avec une traçabilité complète des consultations.

Le plan de prévention est un document obligatoire qui identifie les risques liés à la coactivité entre entreprise utilisatrice et entreprises extérieures. Il est obligatoire par écrit pour les travaux dangereux ou dépassant 400 heures sur 12 mois.

Oui, Flexio a été conçu pour se connecter à votre écosystème :

• systèmes ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Sage…)
• outils métiers comme GMAO, CRM, systèmes de production
• capteurs IoT ou machines (pour collecter automatiquement des données)

Les échanges s’appuient sur des formats standards (API REST, CSV, Excel).

Et tout est accessible sur PC, mobile ou tablette, même hors ligne.

En général, vous pouvez configurer une application fonctionnelle en moins d’une semaine, formation comprise.La plupart des clients observent des gains concrets dès la première semaine : meilleure visibilité, moins de non-conformités, plus de suivi.

Oui, et c’est clairement un plus. Même si vous êtes dans un atelier mal couvert, un sous-sol ou un chantier un peu isolé, l’application continue de tourner. Les données sont enregistrées sur le moment, puis synchronisées automatiquement dès que le réseau revient. Vous pouvez bosser sans vous soucier du Wi-Fi; et ça, en industrie, ça compte.

La sécurité est une priorité pour Flexio. En tant que solution 100% française, nous garantissons la conformité aux normes européennes de protection des données (RGPD). Nous utilisons des protocoles de cryptage avancés, des contrôles d'accès stricts et des sauvegardes régulières pour protéger vos données. Vous gardez le contrôle total sur vos informations et pouvez définir des droits d'accès précis pour chaque utilisateur, assurant ainsi la confidentialité de vos données sensibles.

Le secret d'une adoption réussie ? Impliquer vos équipes dès le début du projet !Avec Flexio, vos collaborateurs participent directement à la conception de leurs outils métiers. Ils expriment leurs besoins réels et voient leurs idées prises en compte.Résultat : des solutions parfaitement adaptées à leur quotidien qu'ils adoptent naturellement, sans résistance.Quand les équipes créent leurs propres outils, l'adoption devient une évidence.