Plan de prévention

Centralisez vos risques, structurez vos actions, restez en conformité

Créez un plan de prévention digital sur mesure, prêt pour inspection. Avec Flexio, vous identifiez les risques, affectez les actions, et suivez vos obligations sans perdre de temps — ni d’informations.
+5000 utilisateurs quotidiens | Démo gratuite et sans engagement
PLUS DE 5000 PROFESSIONNELS UTILISENT FLEXIO
Les fonctionnalités clés d’un plan de prévention digitalisé

Les fonctionnalités clés d'un logiciel de gestion de chantier

Centralisation des risques professionnels

  • Grille d’évaluation des risques personnalisable (fréquence, gravité, exposition)
  • Organisation par site, zone, tâche ou entreprise extérieure
  • Possibilité d’ajouter photos, documents, remarques
  • Registres actualisables en temps réel

Le saviez-vous ?
Flexio est utilisé pour la gestion des risques dans l’industrie, le BTP et les collectivités.

Création et suivi des actions de prévention

  • Affectation des actions à chaque responsable
  • Suivi par statut, niveau de priorité et deadline
  • Alertes automatiques et relances mail
  • Interface simple et accessible sur mobile
  • Suivi des entreprises extérieures

    • Registres spécifiques pour les co-activités
    • Génération automatique de plans de prévention entreprise extérieure
    • Suivi des habilitations et autorisations d’accès
    • Preuve de diffusion des consignes

    Le saviez-vous ?
    Flexio permet un suivi conforme aux obligations du Code du travail pour les interventions en site occupé.

    Suivi des entreprises extérieures

  • Visualisation en temps réel de vos indicateurs (écarts, taux de réalisation, délais)
  • Filtres par site, type de risque, domaine d’action
  • Exports prêts pour vos audits ou revues QHSE
  • Archivage automatique et traçabilité complète
  • Pourquoi utiliser Flexio pour vos plans de prévention ?

    Pourquoi utiliser Flexio pour la gestion de chantier ?

    Gain de temps dans la création des plans de prévention

    Conformité facilitée lors des audits sécurité

    Vision globale des risques et actions en cours

    Autonomie renforcée des équipes QHSE

    Pourquoi
    choisir flexio ?

    français

    conforme aux normes européennes, garantissant sécurité et fiabilité

    5000

    utilisateurs convaincus par la simplicité et la performance

    4.8/5

    de satisfaction clients

    5 jours

    pour vos premiers résultats

    Témoignage client Ils ont choisi, testé, adopté

    Découvrez les études de cas

    Jean-Marc Vieil

    Head of Sales and BusinessDevelopment - NEFAB

    SECTEUR

    Industries

    Sans doute la meilleure des applications métiers, totalement paramétrable et qui s'utilise aisément dans de nombreux métiers !

    Jean-Marc Vieil

    Head of Sales and BusinessDevelopment - NEFAB

    SECTEUR

    Industries

    Sans doute la meilleure des applications métiers, totalement paramétrable et qui s'utilise aisément dans de nombreux métiers !

    Jean-Marc Vieil

    Head of Sales and BusinessDevelopment - NEFAB

    SECTEUR

    Industries

    Sans doute la meilleure des applications métiers, totalement paramétrable et qui s'utilise aisément dans de nombreux métiers !

    Thomas Mansuy

    Ingénieur travaux - VINCI Construction

    SECTEUR

    BTP

    J'ai créé la base de l'application en 15 minutes. C'est très intuitif, il suffit de glisser-déposer des champs pour construire son formulaire. Si on veut modifier un point, ajouter une question, c'est fait dans la minute.

    Stephane Dupin

    Resp. amélioration continue - STREIT

    SECTEUR

    Industrie

    Avant, les opérateurs devaient sortir de leurs machines et faire le tour de l'usine pour trouver le chef d’équipe. Aujourd’hui ils appuient sur un bouton dans Flexio et le chef reçoit une notification, puis arrive rapidement. L’opérateur n’a plus à aller le chercher.

    Déborah Eury

    Assistante de direction - THEAM

    SECTEUR

    BTP

    Cela fait maintenant plusieurs années que nous travaillons avec Flexio. C'est devenu un outils indispensable au quotidien. Les applications sont multiples et s'adaptent à tout type de domaine et d'usage.

    Sebastien Perrin

    Directeur des opérations - Wedo

    SECTEUR

    Industrie

    Le gain le plus important se situe dans le fait que nous disposons d’une gestion centralisée des demandes et d’une organisation avec des priorités. Cette dernière nous permet de concentrer l’action de nos techniciens sur les problématiques essentielles et gagner en efficience globale.

    Jordan Thurnher

    Responsable Lean Manufacturing - Cryostar

    SECTEUR

    Industrie

    C’est un vrai plus pour le pilotage de la démarche. On peut enfin mesurer notre réactivité et relancer les plans d’actions qui trainent. On a une visibilité qu’on n’avait pas avant !

    Un projet, une question, besoin d'une démo ? Parlons-en pour voir si nous pouvons vous aider.

    Derrière ce formulaire, il y aHugo,Raphaël,Dianeet l'équipequi s'activent pour vous apporter la meilleure réponse.

    Photos des membres de l'équipe commerciale Flexio : Raphaël, Hugo et Sidi

    Complétez le formulaire pour prendre contact avec l'équipe. Un membre vous rappellera sous 24h pour un échange de 15 minutes.

    Nous prenons d'abord le temps de comprendre vos enjeux : c'est seulement si Flexio peut réellement vous aider que nous organiserons une démonstration personnalisée.

    Demander une démo
    Merci !
    Nous avons bien enregistré votre demande.
    Oops! Il y a une erreur lors de l'envoi de vos données !

    Questions fréquemment posées

    Comment être sûr que les équipes vont adopter l'outil ?

    Le secret d'une adoption réussie ? Impliquer vos équipes dès le début du projet !Avec Flexio, vos collaborateurs participent directement à la conception de leurs outils métiers. Ils expriment leurs besoins réels et voient leurs idées prises en compte.Résultat : des solutions parfaitement adaptées à leur quotidien qu'ils adoptent naturellement, sans résistance.Quand les équipes créent leurs propres outils, l'adoption devient une évidence.

    Combien de temps faut-il pour mettre en place Flexio et voir les premiers résultats ?

    En général, vous pouvez configurer une application fonctionnelle en moins d’une semaine, formation comprise.La plupart des clients observent des gains concrets dès la première semaine : meilleure visibilité, moins de non-conformités, plus de suivi.

    Comment gérez-vous la sécurité et la confidentialité des données, notamment pour les informations sensibles de production ?

    La sécurité est une priorité pour Flexio. En tant que solution 100% française, nous garantissons la conformité aux normes européennes de protection des données (RGPD). Nous utilisons des protocoles de cryptage avancés, des contrôles d'accès stricts et des sauvegardes régulières pour protéger vos données. Vous gardez le contrôle total sur vos informations et pouvez définir des droits d'accès précis pour chaque utilisateur, assurant ainsi la confidentialité de vos données sensibles.

    Qu'est-ce qu'un plan de prévention et quand est-il obligatoire ?

    Le plan de prévention est un document obligatoire qui identifie les risques liés à la coactivité entre entreprise utilisatrice et entreprises extérieures. Il est obligatoire par écrit pour les travaux dangereux ou dépassant 400 heures sur 12 mois.

    Qui peut accéder aux plans de prévention sur l'application ?

    Vous définissez les droits d'accès de chaque intervenant. Les entreprises extérieures, responsables sécurité et autres parties prenantes accèdent uniquement aux documents qui les concernent, avec une traçabilité complète des consultations.

    Comment mesurer l'efficacité de la gestion digitale des plans de prévention ?

    L'application inclut des tableaux de bord personnalisables qui permettent de suivre vos KPIs temps de traitement, taux de conformité, délais de validation, etc. Ces données vous aident à optimiser continuellement vos processus.

    Que faire en cas de modification urgente d'un plan de prévention ?

    Avec Flexio, modifiez votre plan en temps réel depuis le terrain. Les intervenants concernés sont automatiquement notifiés par mail ou SMS, et la nouvelle version est immédiatement disponible.

    Comment garantir la conformité réglementaire avec une version digitale ?

    L'application Flexio respecte toutes les exigences réglementaires du Code du travail. Les formulaires incluent tous les champs obligatoires et l'historique des modifications est conservé pour assurer la traçabilité.

    Comment créer et gérer un plan de prévention avec Flexio ?

    Flexio vous permet de créer des plans de prévention directement depuis une tablette ou un smartphone. Les formulaires personnalisables intègrent photos, signatures électroniques et sont automatiquement partagés avec tous les intervenants.

    Quelle est la durée de validité d'un plan de prévention numérique ?

    La durée de validité reste la même qu'un plan papier elle correspond à la durée des travaux. Avec Flexio, vous êtes alerté automatiquement des dates d'expiration et pouvez mettre à jour vos plans en temps réel.

    L'application fonctionne-t-elle sans connexion internet ?

    Oui, et c’est clairement un plus. Même si vous êtes dans un atelier mal couvert, un sous-sol ou un chantier un peu isolé, l’application continue de tourner. Les données sont enregistrées sur le moment, puis synchronisées automatiquement dès que le réseau revient. Vous pouvez bosser sans vous soucier du Wi-Fi; et ça, en industrie, ça compte.

    Est‑ce que Flexio s’intègre avec nos outils existants ?

    Oui, Flexio a été conçu pour se connecter à votre écosystème :

    • systèmes ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Sage…)
    • outils métiers comme GMAO, CRM, systèmes de production
    • capteurs IoT ou machines (pour collecter automatiquement des données)

    Les échanges s’appuient sur des formats standards (API REST, CSV, Excel).

    Et tout est accessible sur PC, mobile ou tablette, même hors ligne.