Plan de prévention

La durée de validité reste la même qu'un plan papier elle correspond à la durée des travaux. Avec Flexio, vous êtes alerté automatiquement des dates d'expiration et pouvez mettre à jour vos plans en temps réel.

Flexio vous permet de créer des plans de prévention directement depuis une tablette ou un smartphone. Les formulaires personnalisables intègrent photos, signatures électroniques et sont automatiquement partagés avec tous les intervenants.

Avec Flexio, modifiez votre plan en temps réel depuis le terrain. Les intervenants concernés sont automatiquement notifiés par mail ou SMS, et la nouvelle version est immédiatement disponible.

L'application Flexio respecte toutes les exigences réglementaires du Code du travail. Les formulaires incluent tous les champs obligatoires et l'historique des modifications est conservé pour assurer la traçabilité.

L'application inclut des tableaux de bord personnalisables qui permettent de suivre vos KPIs temps de traitement, taux de conformité, délais de validation, etc. Ces données vous aident à optimiser continuellement vos processus.

Vous définissez les droits d'accès de chaque intervenant. Les entreprises extérieures, responsables sécurité et autres parties prenantes accèdent uniquement aux documents qui les concernent, avec une traçabilité complète des consultations.

Le plan de prévention est un document obligatoire qui identifie les risques liés à la coactivité entre entreprise utilisatrice et entreprises extérieures. Il est obligatoire par écrit pour les travaux dangereux ou dépassant 400 heures sur 12 mois.

Oui, Flexio a été conçu pour s’intégrer parfaitement à votre écosystème informatique existant :

• Compatibilité avec vos logiciels : Flexio se connecte nativement aux principaux systèmes du marché (SAP, Microsoft Dynamics, Sage, etc.) pour récupérer et enrichir vos données sans double saisie.
• Intégration avec vos outils métiers : Que vous utilisiez déjà des solutions de GMAO, de qualité ou de gestion de production, Flexio s’interface avec ces applications pour créer un environnement unifié.
• Connexion aux équipements : Notre plateforme communique directement avec vos machines et capteurs (IoT) pour collecter automatiquement les données de production et de maintenance.
• Export et import de données flexibles : Échangez facilement des données avec vos tableurs et bases existants via des formats standards (CSV, Excel, API REST).
• Accessibilité multiplateforme : Utilisez Flexio sur tous vos appareils (PC, tablettes, smartphones) et tous les systèmes d’exploitation, y compris en mode hors ligne pour les environnements industriels contraints.

L'un des avantages clés de Flexio est sa rapidité de mise en œuvre. En général, nos clients créent et déploient leurs premières applications en seulement 5 jours (formation comprise). Vous commencerez donc à voir des améliorations dans vos processus et votre productivité dès la première semaine d'utilisation !

L'application mobile Flexio peut fonctionner en mode hors-ligne. Les données sont synchronisées automatiquement dès que la connexion est rétablie, garantissant une continuité des opérations.

La sécurité est une priorité pour Flexio. En tant que solution 100% française, nous garantissons la conformité aux normes européennes de protection des données (RGPD). Nous utilisons des protocoles de cryptage avancés, des contrôles d'accès stricts et des sauvegardes régulières pour protéger vos données. Vous gardez le contrôle total sur vos informations et pouvez définir des droits d'accès précis pour chaque utilisateur, assurant ainsi la confidentialité de vos données sensibles.

Le secret d'une adoption réussie ? Impliquer vos équipes dès le début du projet !Avec Flexio, vos collaborateurs participent directement à la conception de leurs outils métiers. Ils expriment leurs besoins réels et voient leurs idées prises en compte.Résultat : des solutions parfaitement adaptées à leur quotidien qu'ils adoptent naturellement, sans résistance.Quand les équipes créent leurs propres outils, l'adoption devient une évidence.