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Gestion des équipements et des installations

Visualisez, suivez, maintenez : tout votre parc technique en un seul outil

Avec Flexio, vous centralisez la gestion des équipements et des installations : fiches matériel, interventions, documents, alertes et historique. Fini les pertes d’infos, place à un suivi structuré, clair et partagé.

+5000 utilisateurs quotidiens | Démo gratuite et sans engagement
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PLUS DE 5000 PROFESSIONNELS UTILISENT FLEXIO

fonctionnalités

Les fonctionnalités clés pour une gestion des équipements efficace

Fiches équipements personnalisables

  • Créez une fiche pour chaque équipement, machine ou installation
  • Champs personnalisés : localisation, modèle, date d’installation, référent, etc.
  • Ajout de documents (manuels, schémas, certificats)
  • Suivi du cycle de vie de chaque actif

Le saviez-vous ?
Flexio permet de créer des milliers de fiches équipements personnalisées, accessibles depuis mobile ou desktop.

Traçabilité des interventions

  • Historique complet des maintenances réalisées (préventive et curative)
  • Remontée d’anomalies et d’écarts directement depuis le terrain
  • Enregistrement des actions correctives avec documents ou photos
  • Signature numérique pour validation

Suivi et planification de la maintenance

  • Alertes automatiques par périodicité, usage ou date limite
  • Plan de maintenance préventive configurable par équipement ou famille
  • Liaison avec les équipes maintenance pour déclenchement d’actions
  • Intégration possible avec votre GMAO existante

Le saviez-vous ?
Keolis a gagné 1 journée par semaine et par agent de maintenance en digitalisant son suivi sur Flexio.

Tableaux de bord et audits

  • Suivi du taux de disponibilité, incidents, coûts d’entretien
  • Vision globale ou par site, zone, type d’installation
  • Export PDF ou Excel pour vos audits ou revues techniques
  • Archivage automatique des données sensibles
  • Les bénéfices

    Pourquoi utiliser Flexio pour la gestion des équipements ?

    Icone pour illustrer les bénéfices

    Moins de pertes d’information entre équipes

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    Visibilité complète sur tout votre parc technique

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    Planification proactive des maintenances

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    Conformité facilitée pour les audits sécurité et qualité

    NOS CLIENTS

    Ils témoignent

    Ça a changé ma vie, faire une appli en une heure et de la mettre en route demain, c’est bien utile.
    Stephane Dupin
    Resp. amélioration continue - STREIT
    Je pense que nous gagnons minimum 5hpar semaine !
    Sebastien Perrin
    Directeur des opérations - Wedo
    Sans doute la meilleure des applications métiers, totalement paramétrable et qui s'utilise aisément dans de nombreux métiers !
    Damien Tortel
    Qualité - T.EN
    Simple, pratique, rapide à mettre en place.Après quelques mois d'utilisation nousrecommandons vivement !
    Jean-Marc Vieil
    Head of Sales and Business Development - NEFAB

    Nos modèles d'applications

    Plus que votre gestion des équipements, digitalisez tous vos processus métiers

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    prendre contact

    Un projet, une question, besoin d'une démo ? Parlons-en pour voir si nous pouvons vous aider.

    Photo des membres de l'équipe commerciale Flexio.

    Complétez le formulaire pour prendre contact avec l'équipe. Un membre vous rappellera sous 24h pour un échange de 15 minutes.

    Nous prenons d'abord le temps de comprendre vos enjeux : c'est seulement si Flexio peut réellement vous aider que nous organiserons une démonstration personnalisée.

    Questions fréquemment posées

    Qu'est-ce qu'une application de gestion des équipements ?

    C'est une solution digitale qui permet de centraliser et d'optimiser la gestion de vos installations. Contrairement aux GMAO traditionnelles, Flexio vous permet de créer une application 100% personnalisée qui s'adapte exactement à vos processus, sans programmation.

    Comment suivre les performances de nos équipements ?

    Flexio vous permet de créer des tableaux de bord personnalisés pour suivre vos KPIs essentiels : taux d'intervention, temps d'arrêt, coûts de maintenance... Vous pouvez même intégrer des données IoT pour une maintenance prédictive.

    Qu'est-ce qu'un plan d'actions digitalisé ?

    Un plan d'actions digitalisé est une solution logicielle qui permet de créer, suivre et piloter l'ensemble de vos actions dans un environnement numérique centralisé. Contrairement aux fichiers Excel ou papier, il offre une vision en temps réel et une collaboration efficace entre les équipes.

    Comment passer du papier/Excel à une solution digitale ?

    La transition se fait progressivement avec Flexio. Vous pouvez commencer par digitaliser vos formulaires existants, puis automatiser vos processus étape par étape. Notre approche No-Code permet à vos équipes de créer et modifier l'application sans dépendre d'un service informatique.

    Est‑ce que Flexio s’intègre avec nos outils existants ?

    Oui, Flexio a été conçu pour se connecter à votre écosystème :

    • systèmes ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Sage…)
    • outils métiers comme GMAO, CRM, systèmes de production
    • capteurs IoT ou machines (pour collecter automatiquement des données)

    Les échanges s’appuient sur des formats standards (API REST, CSV, Excel).

    Et tout est accessible sur PC, mobile ou tablette, même hors ligne.

    Combien de temps faut-il pour mettre en place Flexio et voir les premiers résultats ?

    En général, vous pouvez configurer une application fonctionnelle en moins d’une semaine, formation comprise.La plupart des clients observent des gains concrets dès la première semaine : meilleure visibilité, moins de non-conformités, plus de suivi.

    L'application fonctionne-t-elle sans connexion internet ?

    Oui, et c’est clairement un plus. Même si vous êtes dans un atelier mal couvert, un sous-sol ou un chantier un peu isolé, l’application continue de tourner. Les données sont enregistrées sur le moment, puis synchronisées automatiquement dès que le réseau revient. Vous pouvez bosser sans vous soucier du Wi-Fi; et ça, en industrie, ça compte.

    Comment gérez-vous la sécurité et la confidentialité des données, notamment pour les informations sensibles de production ?

    La sécurité est une priorité pour Flexio. En tant que solution 100% française, nous garantissons la conformité aux normes européennes de protection des données (RGPD). Nous utilisons des protocoles de cryptage avancés, des contrôles d'accès stricts et des sauvegardes régulières pour protéger vos données. Vous gardez le contrôle total sur vos informations et pouvez définir des droits d'accès précis pour chaque utilisateur, assurant ainsi la confidentialité de vos données sensibles.

    Comment être sûr que les équipes vont adopter l'outil ?

    Le secret d'une adoption réussie ? Impliquer vos équipes dès le début du projet !Avec Flexio, vos collaborateurs participent directement à la conception de leurs outils métiers. Ils expriment leurs besoins réels et voient leurs idées prises en compte.Résultat : des solutions parfaitement adaptées à leur quotidien qu'ils adoptent naturellement, sans résistance.Quand les équipes créent leurs propres outils, l'adoption devient une évidence.

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