Plan de surveillance / Fiche contrôle
Gardez le contrôle sur vos points de contrôle
Suivez, documentez et analysez vos activités de surveillance en toute simplicité. Avec Flexio, construisez un plan de surveillance adapté à votre réalité terrain, personnalisable poste par poste, sans tableur, ni usine à gaz.
Pourquoi digitaliser votre plan de surveillance ?
Plus de clarté : toutes vos données de contrôle sont centralisées, consultables, traçables.
Gain de temps : fini les mises à jour manuelles sur Excel ou les oublis dans les classeurs.
Amélioration continue : vous identifiez plus facilement les anomalies récurrentes et les actions à mener.
Audit simplifié : tout est documenté, historisé, exportable en un clic.
fonctionnalités
Ce que votre logiciel plan de surveillance doit vous permettre de faire
Suivre chaque point de contrôle
- Planification par poste, rôle ou périodicité
- Accès mobile ou tablette pour les opérateurs
- Suivi visuel de l’avancement par lot ou ligne de production
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Centraliser toutes les données de surveillance
- Données saisies en direct sur le terrain
- Formulaires adaptés à chaque contrôle : visuel, dimensionnel, documentaire, etc.
- Ajout de pièces jointes, commentaires, non conformités
Piloter et analyser votre plan de surveillance
- Tableaux de bord personnalisés (indicateurs de réalisation, taux de conformité)
- Historique des contrôles et actions correctives
- Alertes sur les retards ou anomalies récurrentes
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Les bénéfices
Pourquoi utiliser Flexio pour vos plans de surveillance ?
Adapté à votre réalité terrain
Créez un outil sur mesure selon vos lignes, vos postes, vos critères de contrôle.
Simple à déployer et à faire adopter
Pas besoin de formation complexe ni de logiciel tiers, vos équipes l’utilisent directement.
Pilotage clair
Tout est visible, traçable, mesurable. Vos indicateurs parlent.
Mobile et connecté
Le plan de surveillance suit vos équipes sur le terrain, même hors connexion.
NOS CLIENTS
Ils témoignent
Nos modèles d'applications
Plus que vos plans de surveillance, digitalisez tous vos processus métiers
prendre contact
Un projet, une question, besoin d'une démo ? Parlons-en pour voir si nous pouvons vous aider.
Complétez le formulaire pour prendre contact avec l'équipe. Un membre vous rappellera sous 24h pour un échange de 15 minutes.
Nous prenons d'abord le temps de comprendre vos enjeux : c'est seulement si Flexio peut réellement vous aider que nous organiserons une démonstration personnalisée.
Questions fréquemment posées
Un plan de surveillance qualité est un document qui définit l'ensemble des contrôles à effectuer pour garantir la conformité des produits et processus. Il détaille les points de contrôle, les méthodes de mesure et les critères d'acceptation.
Le plan de surveillance est le document cadre qui définit la stratégie globale de contrôle, tandis que la fiche de contrôle est le support opérationnel utilisé sur le terrain pour effectuer et enregistrer les contrôles.
La digitalisation passe par l'utilisation d'une application dédiée qui permet de créer des formulaires numériques personnalisés, accessibles sur tablettes et smartphones. Les données sont ainsi directement saisies sur le terrain et centralisées automatiquement.
Les principaux avantages sont l'élimination de la double saisie, la réduction des erreurs, le suivi en temps réel des contrôles, la génération automatique de rapports et la possibilité d'être alerté immédiatement en cas de non-conformité.
La fiabilité est garantie par l'utilisation de formulaires guidés, la suppression de la saisie manuelle, l'intégration de contrôles automatiques et la centralisation des données dans une seule application sécurisée.
La transition peut se faire progressivement, avec la possibilité d'importer vos données historiques dans la nouvelle solution digitale pour maintenir la traçabilité de vos contrôles.
Oui, Flexio a été conçu pour se connecter à votre écosystème :
- systèmes ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Sage…)
- outils métiers comme GMAO, CRM, systèmes de production
- capteurs IoT ou machines (pour collecter automatiquement des données)
Les échanges s’appuient sur des formats standards (API REST, CSV, Excel).
Et tout est accessible sur PC, mobile ou tablette, même hors ligne.
En général, vous pouvez configurer une application fonctionnelle en moins d’une semaine, formation comprise.La plupart des clients observent des gains concrets dès la première semaine : meilleure visibilité, moins de non-conformités, plus de suivi.
Oui, et c’est clairement un plus. Même si vous êtes dans un atelier mal couvert, un sous-sol ou un chantier un peu isolé, l’application continue de tourner. Les données sont enregistrées sur le moment, puis synchronisées automatiquement dès que le réseau revient. Vous pouvez bosser sans vous soucier du Wi-Fi; et ça, en industrie, ça compte.
La sécurité est une priorité pour Flexio. En tant que solution 100% française, nous garantissons la conformité aux normes européennes de protection des données (RGPD). Nous utilisons des protocoles de cryptage avancés, des contrôles d'accès stricts et des sauvegardes régulières pour protéger vos données. Vous gardez le contrôle total sur vos informations et pouvez définir des droits d'accès précis pour chaque utilisateur, assurant ainsi la confidentialité de vos données sensibles.
Le secret d'une adoption réussie ? Impliquer vos équipes dès le début du projet !Avec Flexio, vos collaborateurs participent directement à la conception de leurs outils métiers. Ils expriment leurs besoins réels et voient leurs idées prises en compte.Résultat : des solutions parfaitement adaptées à leur quotidien qu'ils adoptent naturellement, sans résistance.Quand les équipes créent leurs propres outils, l'adoption devient une évidence.