Gestion des visiteurs

Oubliez les registres visiteurs et les fiches papier

Simplifiez la gestion des visiteurs dans votre entreprise avec notre application.

Commencer maintenant
tablette numerique visiteurs

Les bénéfices observés chez les clients

qui utilisent la Flex’app gestion des visiteurs

Gain de temps

Pour l'enregistrement des visiteurs

0 papier

Meilleure traçabilité, suppression des erreurs, etc.

Amélioration de l'accueil des visiteurs

Modernisation de l'image de l'entreprise

VOUS UTILISEZ ENCORE DES FICHES PAPIER OU DES LIVRES D’INVITÉS ?

– Vous  utilisez des formulaires papier pour collecter les informations sur vos visiteurs ?
– Vous perdez régulièrement des données ? Vous constatez fréquemment des erreurs ?
– Vos équipes à l’accueil saisissent manuellement les données sur papier, elles perdent beaucoup de temps ?
– Il arrive que les visiteurs partent sans signer le registre de sortie, les données sont souvent incomplètes ?
– Vous n’avez pas de personnel à l’accueil, les visiteurs s’enregistrent eux-mêmes sur un livre d’invités ?
– Vous n’avez aucune visibilité sur les déplacements des visiteurs ? Aucune traçabilité ?
Le personnel d’accueil perd du temps à prévenir par téléphone la personne qui doit rencontrer le visiteur ?
Parfois elle n’est pas joignable ? Vos équipes perdent du temps ?
– Vous aimeriez pouvoir être en conformité avec les normes RGPD mais cela est trop complexe ? 

AVEC LA FLEX’APP GESTION DES VISITEURS

– Optimisez la gestion et la sécurité des visiteurs en remplaçant le papier par des formulaires numériques disponibles sur tablettes et gagnez en temps et en productivité.

 

Pré-enregistrez des visiteurs avant leur venue pour fluidifier le processus d’accueil.

 

– Assurez le suivi et la traçabilité des visiteurs sur votre site

 

Programmez des alertes automatiques par mail ou sms pour prévenir le salarié concerné :

 

  • quand leur interlocuteur valide le formulaire d’accueil.

 

  • quand un visiteur n’a pas signé le formulaire de sortie, vérifiez et retracez son parcours.
registre visiteurs tablette

Commencez dès aujourd’hui.

 

Personnalisez cette application ou 

créez la vôtre à partir d’une feuille blanche.

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