Logiciel gestion colis

Ne perdez plus une minute à chercher vos colis : tout est tracé, digitalisé, sécurisé

Trop de colis qui s’accumulent, des accusés papier égarés ? Avec Flexio, digitalisez la gestion des colis à l’accueil : tout est tracé, sécurisé et accessible en un clic.

+5000 utilisateurs quotidiens | Démo gratuite et sans engagement
Image...
PLUS DE 5000 PROFESSIONNELS UTILISENT FLEXIO

Les fonctionnalités clés d’un logiciel de gestion de colis

Scannez et c'est parti : la réception simplifiée

  • Scannez vos colis entrants dès réception
  • Visualisez en temps réel où se trouve chaque colis en attente
  • Accédez à l’historique complet des mouvements
  • Réduisez les erreurs et les pertes

Notification instantanée : zéro colis oublié

  • Envoi d’email ou SMS dès qu’un colis est réceptionné
  • Texte personnalisable (expéditeur, service, numéro de suivi)
  • Zéro oubli, moins de relances internes
  • Fluidité renforcée à la logistique
  • Gestion centralisée et sécurisée des preuves

  • Collecte des signatures numériques lors du retrait
  • Stockage sécurisé des accusés de réception
  • Lien automatique entre chaque colis et son destinataire
  • Recherche ultra-rapide en cas de litige
  • Statistiques et traçabilité pour optimiser vos flux

    • Rapports personnalisés sur le nombre de colis reçus, remis ou en stock
    • Analyse des pics d’activité et des délais moyens de retrait
    • Export PDF ou Excel pour audits ou reporting interne
    • Améliorez la gestion logistique et anticipez vos besoins

    Les bénéfices

    Gain de temps à la réception et à la remise des colis

    Traçabilité totale et preuves numériques

    Moins de colis perdus ou oubliés

    Image moderne et professionnelle auprès des équipes et visiteurs

    NOS CLIENTS

    Ils témoignent

    Ça a changé ma vie, faire une appli en une heure et de la mettre en route demain, c’est bien utile.
    Stephane Dupin
    Resp. amélioration continue - STREIT
    Je pense que nous gagnons minimum 5hpar semaine !
    Sebastien Perrin
    Directeur des opérations - Wedo
    Sans doute la meilleure des applications métiers, totalement paramétrable et qui s'utilise aisément dans de nombreux métiers !
    Damien Tortel
    Qualité - T.EN
    Simple, pratique, rapide à mettre en place.Après quelques mois d'utilisation nousrecommandons vivement !
    Jean-Marc Vieil
    Head of Sales and Business Development - NEFAB

    prendre contact

    Un projet, une question, besoin d'une démo ? Parlons-en pour voir si nous pouvons vous aider.

    Complétez le formulaire pour prendre contact avec l'équipe. Un membre vous rappellera sous 24h pour un échange de 15 minutes.

    Nous prenons d'abord le temps de comprendre vos enjeux : c'est seulement si Flexio peut réellement vous aider que nous organiserons une démonstration personnalisée.

    Nos modèles d'applications

    Plus que la gestion de colis, digitalisez tous vos processus métiers

    Questions fréquemment posées

    Peut-on gérer plusieurs sites ou services avec la même application ?

    Oui, l'application s'adapte aux organisations multi-sites. Chaque service peut avoir son propre espace tout en partageant les informations nécessaires avec les autres.

    Combien de temps peut-on gagner avec une application de gestion des colis ?

    En moyenne, nos clients gagnent plus d'une heure par jour en automatisant la gestion des colis. Ce gain de temps provient principalement de l'élimination des saisies manuelles, de l'automatisation des notifications et de la réduction des déplacements inutiles.

    Peut-on suivre les performances de notre gestion des colis ?

    Oui, l'application inclut des tableaux de bord personnalisables qui permettent de suivre vos indicateurs clés : temps de traitement, volume de colis, taux de distribution, etc. Ces statistiques vous aident à optimiser votre organisation.

    Comment fonctionne une application de gestion des colis ?

    Une application de gestion des colis permet de suivre chaque colis de sa réception à sa distribution. Elle utilise le scan de codes-barres via smartphone ou tablette pour enregistrer les colis, automatise les notifications aux destinataires et centralise toutes les informations dans une interface unique.

    Comment démarrer avec l'application de gestion des colis ?

    La mise en place est simple et rapide. Nous vous accompagnons dans la personnalisation de l'application selon vos besoins, la formation de vos équipes et le déploiement de la solution.

    L'application est-elle compatible avec nos systèmes existants ?

    Oui, Flexio a été conçu pour s’intégrer parfaitement à votre écosystème informatique existant :

    • Compatibilité avec vos logiciels : Flexio se connecte nativement aux principaux systèmes du marché (SAP, Microsoft Dynamics, Sage, etc.) pour récupérer et enrichir vos données sans double saisie.
    • Intégration avec vos outils métiers : Que vous utilisiez déjà des solutions de GMAO, de qualité ou de gestion de production, Flexio s’interface avec ces applications pour créer un environnement unifié.
    • Connexion aux équipements : Notre plateforme communique directement avec vos machines et capteurs (IoT) pour collecter automatiquement les données de production et de maintenance.
    • Export et import de données flexibles : Échangez facilement des données avec vos tableurs et bases existants via des formats standards (CSV, Excel, API REST).
    • Accessibilité multiplateforme : Utilisez Flexio sur tous vos appareils (PC, tablettes, smartphones) et tous les systèmes d’exploitation, y compris en mode hors ligne pour les environnements industriels contraints.
    Combien de temps faut-il pour mettre en place Flexio et voir les premiers résultats ?

    L'un des avantages clés de Flexio est sa rapidité de mise en œuvre. En général, nos clients créent et déploient leurs premières applications en seulement 5 jours (formation comprise). Vous commencerez donc à voir des améliorations dans vos processus et votre productivité dès la première semaine d'utilisation !

    L'application fonctionne-t-elle sans connexion internet ?

    L'application mobile Flexio peut fonctionner en mode hors-ligne. Les données sont synchronisées automatiquement dès que la connexion est rétablie, garantissant une continuité des opérations.

    Comment gérez-vous la sécurité et la confidentialité des données, notamment pour les informations sensibles de production ?

    La sécurité est une priorité pour Flexio. En tant que solution 100% française, nous garantissons la conformité aux normes européennes de protection des données (RGPD). Nous utilisons des protocoles de cryptage avancés, des contrôles d'accès stricts et des sauvegardes régulières pour protéger vos données. Vous gardez le contrôle total sur vos informations et pouvez définir des droits d'accès précis pour chaque utilisateur, assurant ainsi la confidentialité de vos données sensibles.

    Comment être sûr que les équipes vont adopter l'outil ?

    Le secret d'une adoption réussie ? Impliquer vos équipes dès le début du projet !Avec Flexio, vos collaborateurs participent directement à la conception de leurs outils métiers. Ils expriment leurs besoins réels et voient leurs idées prises en compte.Résultat : des solutions parfaitement adaptées à leur quotidien qu'ils adoptent naturellement, sans résistance.Quand les équipes créent leurs propres outils, l'adoption devient une évidence.

    Accueil
    >
    Cas d'usage
    >
    Logiciel gestion colis