Gérez plus simplement la coactivité dans votre usine.
Depuis l’analyse des risques en passant par l’édition de documents jusqu’au suivi des tâches et des chantiers, gérez la coactivité de votre entreprise.
Plan de prévention
Comment mieux gérer les coactivités industrielles sur vos sites ?
La coactivité est l’activité simultanée de plusieurs intervenants de différentes entreprises sur un même site.
Il faut donc que tous s’accordent à travailler selon les mêmes règles de sécurité et surtout sans gêner les autres.
Pour cela, l’information générale et instantanée est primordiale.
Les quelques règles à appliquer pour un process réussi :
– Remplacer le papier par des formulaires numériques pour gagner en temps et éviter les erreurs de saisie,
– Centraliser les données clés et les documents,
– Identifier et cartographier simplement les coactivités dans votre usine,
– Aider à la décision et à l’analyse grâce à des tableaux de bord,
– Automatiser des actions pour gagner en productivité…
Les bénéfices chez nos clients avec la
Flex’app Plan de prévention
VOUS UTILISEZ ENCORE UN TABLEUR OU LE PAPIER ?
– Vous créez vos formulaires sous Excel, vous les imprimez avant de les distribuer à vos sous-traitants ?
– Vous perdez trop de temps à la ressaisie des informations sur l’outil informatique ?
– Vous courrez après des justificatifs ou formulaires papier ? Ils sont parfois égarés ou périmés ? Vous perdez du temps ?
– Les informations et les documents ne sont pas toujours mis à jour.
– Les données saisies manuellement sur des formulaires papier ne sont pas toujours fiables, complètes, lisibles ? Cela vous fait perdre en efficacité ?
– Vous ne disposez pas d’informations fiables ni d’indicateurs pour analyser et améliorer vos procédures de prévention des risques ?
AVEC L’APPLICATION FLEXIO « PLAN DE PREVENTION »
– Supprimez les erreurs et la ressaisie grâce aux formulaires numériques disponibles sur tablettes et smartphones (photos, descriptions, codes barres, dictée vocale…).
– Maintenez vos documents à jour et partagez-les simplement avec les intervenants.
– Intégrez des instructions directement dans les formulaires de saisie afin de guider les salariés et faire respecter les protocoles de sécurité.
– Attribuez des actions simplement à un ou plusieurs interlocuteurs et suivez leur évolution.
– Programmez des alertes automatiques par mail ou sms afin de suivre de près les activités du terrain.
– Créez, éditez et envoyez automatiquement le plan de prévention (PDF) aux entreprises extérieures.
– Connectez vos logiciels existants (GMAO, ERP, bases de données…).
– Créez simplement et rapidement des tableaux de bord puis partagez-les avec des tiers ou affichez-les pour le management visuel et participatif.
Commencez dès aujourd’hui.
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créez la vôtre à partir d’une feuille blanche.
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